Uudet ohjeet: Yhtenäistä tietoa Weimarin yliopiston tutkijoille!

Uudet ohjeet: Yhtenäistä tietoa Weimarin yliopiston tutkijoille!

Bauhaus University Weimar on ottanut käyttöön uuden liittymisohjeen parantaakseen tutkijoidensa näkyvyyttä ja instituutioiden nimien yhtenäisyyttä tieteellisissä julkaisuissa. Tästä tärkeästä uudistuksesta päätti johtokunta 12.3.2023 ja se tuli voimaan virallisella julkaisulla 23.4.2025. Se on suunnattu kaikille tutkimusyliopiston jäsenille ja sen tavoitteena on varmistaa, että yliopiston julkaisut ovat selkeästi tunnistettavissa.

Ohjeissa määrätään sitovasti, miten yliopisto tulee nimetä akateemisissa papereissa. Yliopiston rehtori, professori Peter Benz korostaa, että tämä on strateginen toimenpide yliopiston aseman saavuttamiseksi kansallisessa ja kansainvälisessä kilpailussa. Yhtenäisellä tiedolla pyritään myös tukemaan löydettävyyttä tieteellisissä hakukoneissa ja varmistamaan, että kirjastoissa, arkistoissa ja tietokannassa olevat julkaisut ovat selkeästi kohdistettavissa.

Haasteita ja ratkaisuja

Keskeinen ongelma, johon uusi ohje vastaa, on riski, että tutkijoita ei tunnisteta Bauhaus-Universität Weimarin jäseniksi rankingissa ja viittaustietokannoista, varsinkin jos mainitaan vain "Weimarin yliopisto" tai tiedekunnan nimi. Tämän estämiseksi ohjeissa selitetään yliopiston nimen oikea käyttö saksaksi ja englanniksi. Tekijät voivat myös antaa lisätietoja tiedekunnista, aihealueista tai projektireferensseistä.

Tällaisten ohjeiden tarve on selkeästi muotoiltu myös HRK:n 24. yhtiökokouksen 24.4.2018 suosituksissa. Termi "sidonnaisuus" kuvaa tekijöiden kuulumista tutkimusorganisaatioihin ja on erityisen tärkeä tieteen julkaisutoiminnan arvioinnissa. Vaikeuksia institutionaalisen kuuluvuuden nimeämisessä syntyy usein, kun kirjoittajat kuuluvat useisiin instituutioihin. Nämä useat sidossuhteet voivat syntyä yhteisten tapaamisten tai tutkimusvierailujen kautta.

Bauhaus-yliopiston liittymisohjeet ovat osa laajempaa Saksan yliopistojen liikettä, jonka tavoitteena on kehittää selkeät standardit tutkimussaavutusten kohdentamiseen. Nämä standardit koskevat akateemista henkilöstöä, opiskelijoita, tohtorintutkijoita ja vierailevia tutkijoita. Jos sidosryhmiä on useampia, kaikki asiaankuuluvat laitokset on mainittava julkaisuissa, jotta vältytään automaattisesti ristiriitaisilta vaatimuksilta.

Impulssi sisältä

Sysäyksen uusien ohjeiden kehittämiseen antoi Bauhausin yliopiston tutkimusdatan hallinnan osaston työntekijä Kevin Lang. Hänen aloitteensa perustui hänen omaan tieteelliseen tutkimukseensa, jonka tulokset julkaistiin avoimessa julkaisussa o-bib. Tämä tutkimus korosti tarvetta johdonmukaiseen sidossuhteiden käsittelyyn ja tarkkaan raportointiin julkaisujen näkyvyyden ja vaikutuksen maksimoimiseksi.

Laajemmassa yhteydessä Osnabrückin yliopisto on myös hyväksynyt "Ohjeet tieteellisten julkaisujen standardoituun kuuluvuuden osoittamiseen". Tällä ohjeella on samanlaisia ​​tavoitteita kuin Weimarin ohjeistuksessa ja korostetaan johdonmukaisen, täsmällisen ja yhtenäisen instituutioiden julkistamisen tärkeyttä, koska tätä julkaisutulosta pidetään tutkimustoiminnan indikaattorina.

Yhteenvetona voidaan todeta, että uuden liittymisohjeen käyttöönotto Bauhaus University Weimarissa on tärkeä signaali tutkimussaavutusten näkyvyyden parantamiselle ja yhtenäisen tieteellisen viestinnän edistämiselle. Lähestymistapa voisi toimia mallina jatkossa muille instituutioille, jotka haluavat vastata samankaltaisiin jäsennimeämiseen liittyviin haasteisiin.