Nieuwe richtlijnen: uniforme informatie voor onderzoekers van de universiteit van Weimar!

Nieuwe richtlijnen: uniforme informatie voor onderzoekers van de universiteit van Weimar!

De Bauhaus Universiteit Weimar heeft een nieuwe affiliatierichtlijn geïntroduceerd om de zichtbaarheid van haar onderzoekers en de consistentie van institutionele namen in wetenschappelijke publicaties te verbeteren. Deze belangrijke vernieuwing werd op 12 maart 2023 door het College van Bestuur besloten en trad in werking met de officiële publicatie op 23 april 2025. Ze is gericht op alle leden van de onderzoeksuniversiteit en heeft tot doel ervoor te zorgen dat de publicaties van de universiteit duidelijk herkenbaar zijn.

In de richtlijnen wordt op bindende wijze vastgelegd hoe de universiteit in wetenschappelijke artikelen genoemd moet worden. Universiteitsvoorzitter prof. Peter Benz benadrukt dat dit een strategische maatregel is om de universiteit te positioneren in de nationale en internationale concurrentie. Het aanbieden van uniforme informatie is tevens bedoeld om de vindbaarheid in wetenschappelijke zoekmachines te ondersteunen en ervoor te zorgen dat publicaties in bibliotheken, archieven en databanken overzichtelijk kunnen worden toegewezen.

Uitdagingen en oplossingen

Een belangrijk probleem waarop de nieuwe richtlijn inspeelt, is het risico dat onderzoekers niet herkenbaar zullen zijn als leden van de Bauhaus-Universität Weimar in ranglijsten en citatiedatabases, vooral als alleen ‘Weimar University’ of de naam van de faculteit wordt vermeld. Om dit tegen te gaan, leggen de richtlijnen het juiste gebruik van de universiteitsnaam in het Duits en Engels uit. De auteurs kunnen ook aanvullende informatie verstrekken over faculteiten, vakgebieden of projectreferenties.

De behoefte aan dergelijke richtlijnen werd ook duidelijk geformuleerd in aanbevelingen van de 24e Algemene Vergadering van HRK op 24 april 2018. De term ‘affiliatie’ beschrijft de verbondenheid van auteurs met onderzoeksorganisaties en is vooral belangrijk voor het evalueren van publicatieprestaties in de wetenschap. De moeilijkheden bij het benoemen van institutionele relaties doen zich vaak voor wanneer auteurs tot meerdere instellingen behoren. Deze meerdere relaties kunnen ontstaan ​​door gezamenlijke afspraken of gastonderzoeksverblijven.

De aansluitingsrichtlijnen van de Bauhaus Universiteit maken deel uit van een bredere beweging aan Duitse universiteiten die tot doel heeft duidelijke normen te ontwikkelen voor de toewijzing van onderzoeksprestaties. Deze normen gelden voor wetenschappelijk personeel, studenten, promovendi en gastonderzoekers. Als er meer dan één aansluiting is, moeten alle relevante instellingen in publicaties worden gespecificeerd om automatisch tegenstrijdige eisen te voorkomen.

Een impuls van binnenuit

De aanzet voor het ontwikkelen van de nieuwe richtlijnen kwam van Kevin Lang, medewerker van de afdeling research data management van de Bauhaus Universiteit. Zijn initiatief was gebaseerd op zijn eigen wetenschappelijk onderzoek, waarvan de resultaten werden gepubliceerd in het open access tijdschrift o-bib. Deze studie benadrukte de noodzaak van consistente verwerking en nauwkeurige rapportage van relaties om de zichtbaarheid en impact van publicaties te maximaliseren.

In een bredere context heeft de Universiteit van Osnabrück ook een “Richtlijn voor de gestandaardiseerde indicatie van verbondenheid in wetenschappelijke publicaties” aangenomen. Deze richtlijn streeft vergelijkbare doelstellingen na als de Weimar-richtlijn en benadrukt het belang van consistente, nauwkeurige en uniforme openbaarmaking van institutionele banden, aangezien deze publicatie-output wordt beschouwd als een indicator van onderzoeksactiviteit.

Samenvattend kan worden gezegd dat de introductie van de nieuwe affiliatierichtlijnen aan de Bauhaus Universiteit Weimar een belangrijk signaal is voor het verbeteren van de zichtbaarheid van onderzoeksresultaten en het bevorderen van uniforme wetenschappelijke communicatie. De aanpak zou in de toekomst als model kunnen dienen voor andere instellingen die soortgelijke uitdagingen met betrekking tot de naamgeving van affiliaties willen aanpakken.