Nye retningslinjer: Ensartet informasjon for forskere ved Weimar-universitetet!

Nye retningslinjer: Ensartet informasjon for forskere ved Weimar-universitetet!

Bauhaus University Weimar har introdusert en ny tilknytningsretningslinje for å forbedre synligheten til forskerne og konsistensen av institusjonelle navn i vitenskapelige publikasjoner. Denne viktige nyvinningen ble vedtatt av hovedstyret 12. mars 2023 og trådte i kraft med offisiell publisering 23. april 2025. Den er rettet mot alle forskningsuniversitetsmedlemmer og har som mål å sikre at universitetets publikasjoner er tydelig identifiserbare.

Retningslinjene fastsetter bindende hvordan universitetet skal navngis i fagoppgaver. Universitetspresident Prof. Peter Benz understreker at dette representerer et strategisk tiltak for å posisjonere universitetet i nasjonal og internasjonal konkurranse. Å gi enhetlig informasjon er også ment å støtte finnbarhet i vitenskapelige søkemotorer og sikre at publikasjoner i biblioteker, arkiver og databaser kan tildeles tydelig.

Utfordringer og løsninger

Et sentralt problem som den nye retningslinjen svarer på er risikoen for at forskere ikke vil bli gjenkjennelige som medlemmer av Bauhaus-Universität Weimar i rangeringer og sitasjonsdatabaser, spesielt hvis bare «Weimar University» eller fakultetsnavnet er oppgitt. For å motvirke dette forklarer retningslinjene riktig bruk av universitetsnavnet på tysk og engelsk. Forfatterne kan også gi tilleggsinformasjon om fakulteter, fagområder eller prosjektreferanser.

Behovet for slike retningslinjer var også tydelig formulert i anbefalinger fra 24. HRK-generalforsamling 24. april 2018. Begrepet «tilknytning» beskriver forfatternes tilknytning til forskningsorganisasjoner og er spesielt viktig for å vurdere publiseringsprestasjoner i vitenskap. Vanskelighetene med å navngi institusjonstilhørighet oppstår ofte når forfattere tilhører flere institusjoner. Disse flere tilknytningene kan oppstå gjennom felles ansettelser eller gjesteforskningsopphold.

Bauhaus-universitetets retningslinjer for tilknytning er en del av en bredere bevegelse ved tyske universiteter som har som mål å utvikle klare standarder for tildeling av forskningsresultater. Disse standardene gjelder for vitenskapelig ansatte, studenter, doktorgradskandidater og gjesteforskere. Dersom det er mer enn én tilknytning, må alle relevante institusjoner spesifiseres i publikasjoner for automatisk å unngå motstridende krav.

En impuls innenfra

Drivkraften til å utvikle de nye retningslinjene kom fra Kevin Lang, en ansatt ved avdelingen for administrasjon av forskningsdata ved Bauhaus-universitetet. Initiativet hans var basert på hans egen vitenskapelige studie, hvis resultater ble publisert i open access-tidsskriftet o-bib. Denne studien fremhevet behovet for konsekvent håndtering og nøyaktig rapportering av tilknytninger for å maksimere synligheten og effekten av publikasjoner.

I en bredere sammenheng har Universitetet i Osnabrück også vedtatt en "Retningslinje for standardisert tilknytningsindikasjon i vitenskapelige publikasjoner". Denne retningslinjen forfølger lignende mål som Weimar-retningslinjen og understreker viktigheten av konsistent, nøyaktig og enhetlig avsløring av institusjonell tilknytning, ettersom denne publikasjonen anses som en indikator på forskningsaktivitet.

Oppsummert kan det sies at innføringen av de nye tilknytningsretningslinjene ved Bauhaus-universitetet Weimar er et viktig signal for å forbedre synligheten av forskningsresultater og fremme enhetlig vitenskapelig kommunikasjon. Tilnærmingen kan tjene som modell for andre institusjoner i fremtiden som ønsker å ta tak i lignende utfordringer knyttet til tilknytningsnavn.