Nya riktlinjer: Enhetlig information för Weimars universitetsforskare!

Nya riktlinjer: Enhetlig information för Weimars universitetsforskare!

Bauhaus University Weimar har infört en ny anslutningsriktlinje för att förbättra synligheten för sina forskare och enhetligheten hos institutionella namn i vetenskapliga publikationer. Denna viktiga innovation beslutades av direktionen den 12 mars 2023 och trädde i kraft i och med den officiella publiceringen den 23 april 2025. Den riktar sig till alla forskningsuniversitetets medlemmar och syftar till att säkerställa att universitetets publikationer är tydligt identifierbara.

Riktlinjerna anger bindande hur universitetet ska benämnas i akademiska uppsatser. Universitetsrektor Prof. Peter Benz betonar att detta är en strategisk åtgärd för att positionera universitetet i nationell och internationell konkurrens. Att tillhandahålla enhetlig information syftar också till att stödja sökbarheten i vetenskapliga sökmotorer och säkerställa att publikationer i bibliotek, arkiv och databaser tydligt kan tilldelas.

Utmaningar och lösningar

Ett nyckelproblem som den nya riktlinjen svarar mot är risken att forskare inte kommer att kännas igen som medlemmar av Bauhaus-Universität Weimar i rankningar och citeringsdatabaser, särskilt om bara "Weimar University" eller fakultetsnamnet anges. För att motverka detta förklarar riktlinjerna korrekt användning av universitetsnamnet på tyska och engelska. Författarna kan också ge ytterligare information om fakulteter, ämnesområden eller projektreferenser.

Behovet av sådana riktlinjer formulerades också tydligt i rekommendationer från HRK:s 24:e bolagsstämma den 24 april 2018. Termen ”tillhörighet” beskriver författares anknytning till forskningsorganisationer och är särskilt viktig för att utvärdera publiceringsprestanda inom vetenskap. Svårigheterna att namnge institutionell tillhörighet uppstår ofta när författare tillhör flera institutioner. Dessa mångfaldiga anknytningar kan uppstå genom gemensamma utnämningar eller gästforskarvistelser.

Bauhausuniversitetets anslutningsriktlinjer är en del av en bredare rörelse vid tyska universitet som syftar till att utveckla tydliga standarder för tilldelning av forskningsresultat. Dessa standarder gäller akademisk personal, studenter, doktorander och gästforskare. Om det finns mer än en anslutning måste alla relevanta institutioner anges i publikationer för att automatiskt undvika motstridiga krav.

En impuls inifrån

Drivkraften för att utveckla de nya riktlinjerna kom från Kevin Lang, en anställd på avdelningen för forskningsdatahantering vid Bauhaus-universitetet. Hans initiativ baserades på hans egen vetenskapliga studie, vars resultat publicerades i den öppna tidskriften o-bib. Denna studie visade på behovet av konsekvent hantering och korrekt rapportering av anslutningar för att maximera synlighet och genomslag av publikationer.

I ett bredare sammanhang har universitetet i Osnabrück också antagit en "Riktlinje för standardiserad angivande av tillhörighet i vetenskapliga publikationer". Denna riktlinje strävar efter liknande mål som Weimar-riktlinjen och betonar vikten av konsekvent, korrekt och enhetlig redovisning av institutionell tillhörighet, eftersom denna publikationsresultat anses vara en indikator på forskningsaktivitet.

Sammanfattningsvis kan man säga att införandet av de nya anslutningsriktlinjerna vid Bauhaus University Weimar är en viktig signal för att förbättra synligheten av forskningsresultat och främja enhetlig vetenskaplig kommunikation. Tillvägagångssättet skulle kunna fungera som en modell för andra institutioner i framtiden som vill ta itu med liknande utmaningar relaterade till anknytningsnamn.