المستقبل الرقمي: تُحدث TUM ثورة في الإدارة باستخدام الأختام الإلكترونية!

المستقبل الرقمي: تُحدث TUM ثورة في الإدارة باستخدام الأختام الإلكترونية!

مع طرح منصة TUM Trust Center، اتخذت جامعة ميونيخ التقنية (TUM) خطوة مهمة نحو العمليات الإدارية الرقمية. وهذه الخدمات الرقمية متاحة الآن لجميع منسوبي وطلاب الجامعة. تُحدث المنصة ثورة في طريقة إدارة المستندات الرسمية مثل شهادات الدرجات العلمية وشهادات الدورات التدريبية.

في السابق، كان على مكتب التخرج والسجلات الأكاديمية طباعة وتوقيع وإرسال حوالي 7000 شهادة بالبريد في كل فصل دراسي. وبفضل النظام الجديد، أصبحت هذه المستندات الآن مختومة إلكترونيًا ومتاحة عبر الإنترنت. وفقا لتوم ذكرت لقد قام الفريق تلقائيًا بختم أكثر من نصف مليون مستند وتوفير العديد من ساعات العمل في هذه العملية.

زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف

الهدف من تقديم تطبيق TUM Trust Center هو تحسين العمليات الإدارية وتسريعها. تتضمن العمليات الورقية التقليدية خطوات متعددة: الطباعة والتوقيع والتوزيع والتحقق والنسخ. غالبًا ما أدى هذا النهج إلى تأخيرات لأسابيع حيث كان لا بد من الحصول على العديد من التوقيعات. يتيح التطبيق للمستخدمين استلام المستندات والتحقق منها وتوقيعها وتوزيعها بشكل آمن وقانوني.

بالإضافة إلى ذلك، تم دمج العديد من الإجراءات الأمنية الحديثة في النظام الأساسي، بما في ذلك المصادقة المستندة إلى RFID والمصادقة متعددة العوامل. وهذا يضمن حماية قوية للبيانات الحساسة. الحل ليس فعالاً من حيث التكلفة فحسب، بل إنه يتجنب أيضًا معالجة البيانات على خوادم الولايات المتحدة، وهي ميزة رئيسية أخرى.

الإطار القانوني والتطورات

تطورت التوقيعات الإلكترونية بشكل ملحوظ في السنوات الأخيرة. تم إنشاء الإطار القانوني والبنية التحتية الأمنية تدريجيًا لتسهيل الاستخدام في مجالات الأعمال المختلفة. دخلت اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 910/2014، المعروفة باسم لائحة eIDAS، حيز التنفيذ في عام 2014 وأصبحت قابلة للتطبيق بالكامل منذ 1 يوليو 2016. وتهدف هذه اللائحة إلى التنسيق الفني والقانوني في مجال التوقيعات الإلكترونية والأختام والطوابع الزمنية.

بمساعدة استراتيجية البطاقة الإلكترونية، تعمل الحكومة الفيدرالية على تعزيز المصادقة والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة باستخدام البطاقات الذكية. ومع تزايد استخدام التوقيعات الإلكترونية، يمكن تعزيز التجارة الإلكترونية بشكل كبير، ولا سيما في مجال الحكومة الإلكترونية والأعمال التجارية الإلكترونية. وتساهم مثل هذه التطورات في تحسين الأداء والقدرة التنافسية وكذلك في تحديث الاقتصاد الألماني والإدارة العامة.

ومع ذلك، فإن الإدخال الناجح لهذه التقنيات يتطلب فهمًا متعدد التخصصات للجوانب القانونية والرياضية والتقنية. تتوفر الآن معلومات حول الإطار القانوني للفنيين بالإضافة إلى الوضع الحالي للأبحاث الفنية للمحامين واقتصاديي الأعمال. في منشور بقلم المكتب الاتحادي لأمن المعلومات وتظهر أمثلة على التطبيقات العملية.