Цифрово бъдеще: TUM революционизира администрацията с електронни печати!

Цифрово бъдеще: TUM революционизира администрацията с електронни печати!

С въвеждането на платформата TUM Trust Center, Техническият университет в Мюнхен (TUM) направи значителна стъпка към дигиталните административни процеси. Тези цифрови услуги вече са достъпни за всички университетски служители и студенти. Платформата революционизира начина, по който се управляват официални документи като дипломи и сертификати за курсове.

Преди това Дипломната служба и академичната документация трябваше да отпечатват, подписват и изпращат около 7000 сертификата всеки семестър. Благодарение на новата система тези документи вече са с електронен печат и са достъпни онлайн. Според TUM докладвани Екипът вече автоматично е запечатал над половин милион документа и е спестил много работни часове в процеса.

Повишена ефективност и спестяване на разходи

Целта на въвеждането на приложението TUM Trust Center е да оптимизира и ускори административните процеси. Традиционните процеси на хартиен носител включват множество стъпки: отпечатване, подписване, разпространение, проверка и копиране. Този подход често водеше до забавяне със седмици, тъй като трябваше да бъдат получени множество подписи. Приложението позволява на потребителите да получават, проверяват, подписват и разпространяват документи сигурно и законно.

Освен това в платформата са интегрирани няколко модерни мерки за сигурност, включително RFID базирано удостоверяване и многофакторно удостоверяване. Това гарантира стабилна защита на чувствителни данни. Решението не само е рентабилно, но и избягва обработката на данни на американски сървъри, което е друго ключово предимство.

Правна рамка и развитие

Електронните подписи се развиха значително през последните години. Правната рамка и инфраструктурата за сигурност са постепенно създадени, за да улеснят използването в различни бизнес области. Регламент (ЕС) № 910/2014, известен като Регламент eIDAS, влезе в сила през 2014 г. и е напълно приложим от 1 юли 2016 г. Този регламент има за цел техническа и правна хармонизация в областта на електронните подписи, печати и времеви печати.

С помощта на стратегията за eCard федералното правителство насърчава удостоверяването и квалифицираните електронни подписи с помощта на карти с чип. С нарастващото използване на електронни подписи, електронната търговия, особено в електронното правителство и електронния бизнес, може да бъде значително насърчена. Подобни разработки допринасят за ефективността и конкурентоспособността, както и за модернизацията на германската икономика и публична администрация.

Успешното въвеждане на тези технологии обаче изисква интердисциплинарно разбиране на правните, математическите и техническите аспекти. Вече е достъпна информация за правната рамка за техници, както и за текущото състояние на техническите изследвания за юристи и бизнес икономисти. В публикация на Федерална служба за информационна сигурност Показани са примери за практически приложения.