Digitální budoucnost: TUM přináší revoluci ve správě pomocí elektronických pečetí!

Digitální budoucnost: TUM přináší revoluci ve správě pomocí elektronických pečetí!

Zavedením platformy TUM Trust Center udělala Technická univerzita v Mnichově (TUM) významný krok směrem k digitálním administrativním procesům. Tyto digitální služby jsou nyní dostupné všem zaměstnancům a studentům univerzity. Platforma přináší revoluci ve způsobu, jakým jsou spravovány oficiální dokumenty, jako jsou diplomy a certifikáty o kurzech.

Dříve musel Graduation Office a Academic Records každý semestr vytisknout, podepsat a poslat poštou přibližně 7 000 certifikátů. Díky novému systému mají nyní tyto dokumenty elektronickou pečeť a jsou dostupné online. Podle TUM hlášeno Tým již automaticky zapečetil více než půl milionu dokumentů a ušetřil mnoho pracovních hodin v tomto procesu.

Vyšší efektivita a úspora nákladů

Cílem zavedení aplikace TUM Trust Center je optimalizace a urychlení administrativních procesů. Tradiční papírové procesy zahrnovaly několik kroků: tisk, podepisování, distribuci, ověřování a kopírování. Tento přístup často vedl k několikatýdenním zpožděním, protože bylo nutné získat mnoho podpisů. Aplikace umožňuje uživatelům přijímat, ověřovat, podepisovat a distribuovat dokumenty bezpečně a legálně.

Kromě toho je do platformy integrováno několik moderních bezpečnostních opatření, včetně autentizace na bázi RFID a vícefaktorové autentizace. To zajišťuje robustní ochranu citlivých dat. Řešení je nejen nákladově efektivní, ale také se vyhne zpracování dat na amerických serverech, což je další klíčová výhoda.

Právní rámec a vývoj

Elektronický podpis se v posledních letech výrazně rozvinul. Postupně byl vytvořen právní rámec a bezpečnostní infrastruktura pro usnadnění použití v různých oblastech podnikání. Nařízení (EU) č. 910/2014, známé jako nařízení eIDAS, vstoupilo v platnost v roce 2014 a je plně použitelné od 1. července 2016. Cílem tohoto nařízení je technická a právní harmonizace v oblasti elektronických podpisů, pečetí a časových razítek.

S pomocí strategie eCard federální vláda podporuje ověřování a kvalifikované elektronické podpisy pomocí čipových karet. S rostoucím používáním elektronických podpisů by se mohlo výrazně podpořit elektronické obchodování, zejména v oblasti elektronické veřejné správy a elektronického obchodování. Takový vývoj přispívá k výkonnosti a konkurenceschopnosti, jakož i k modernizaci německé ekonomiky a veřejné správy.

Úspěšné zavedení těchto technologií však vyžaduje interdisciplinární porozumění právním, matematickým a technickým aspektům. Nyní jsou k dispozici informace o právním rámci pro techniky i aktuální stav technického výzkumu pro právníky a podnikové ekonomy. V publikaci od Federální úřad pro informační bezpečnost Jsou uvedeny příklady praktických aplikací.