Suche
Mein Konto
Digital fremtid: TUM revolutionerer administrationen med elektroniske segl!
TUM München lancerer en digital platform for juridisk kompatible administrative processer, der sparer tid og ressourcer.
Digital fremtid: TUM revolutionerer administrationen med elektroniske segl!
Med introduktionen af TUM Trust Center-platformen har det tekniske universitet i München (TUM) taget et væsentligt skridt hen imod digitale administrative processer. Disse digitale tjenester er nu tilgængelige for alle universitetsansatte og studerende. Platformen revolutionerer måden, officielle dokumenter såsom eksamensbeviser og kursusbeviser administreres på.
Tidligere skulle Graduation Office og Academic Records udskrive, underskrive og sende omkring 7.000 certifikater hvert semester. Takket være det nye system har disse dokumenter nu et elektronisk segl og er tilgængelige online. Ifølge TUM rapporteret Teamet har allerede automatisk forseglet over en halv million dokumenter og sparet adskillige arbejdstimer i processen.
Øget effektivitet og omkostningsbesparelser
Formålet med at introducere TUM Trust Center-appen er at optimere og accelerere administrative processer. De traditionelle papirbaserede processer involverede flere trin: udskrivning, underskrift, distribution, verifikation og kopiering. Denne tilgang førte ofte til forsinkelser på uger, da adskillige underskrifter skulle indhentes. Appen giver brugerne mulighed for at modtage, verificere, underskrive og distribuere dokumenter sikkert og lovligt.
Derudover er flere moderne sikkerhedsforanstaltninger integreret i platformen, herunder RFID-baseret autentificering og multi-faktor autentificering. Dette sikrer robust beskyttelse af følsomme data. Løsningen er ikke kun omkostningseffektiv, men den undgår også behandling af data på amerikanske servere, hvilket er en anden vigtig fordel.
Juridiske rammer og udvikling
Elektroniske signaturer har udviklet sig markant i de senere år. De juridiske rammer og sikkerhedsinfrastrukturen er gradvist blevet skabt for at lette brugen i forskellige forretningsområder. Forordning (EU) nr. 910/2014, kendt som eIDAS-forordningen, trådte i kraft i 2014 og har været fuldt ud gældende siden 1. juli 2016. Denne forordning sigter mod teknisk og juridisk harmonisering på området for elektroniske signaturer, segl og tidsstempler.
Ved hjælp af eCard-strategien fremmer den føderale regering autentificering og kvalificerede elektroniske signaturer ved hjælp af chipkort. Med den stigende brug af elektroniske signaturer kan elektronisk handel, især inden for e-forvaltning og e-business, fremmes betydeligt. En sådan udvikling bidrager til præstationer og konkurrenceevne samt til moderniseringen af den tyske økonomi og den offentlige administration.
Men en vellykket introduktion af disse teknologier kræver en tværfaglig forståelse af juridiske, matematiske og tekniske aspekter. Information om de juridiske rammer for teknikere samt den aktuelle status for teknisk forskning for jurister og erhvervsøkonomer er nu tilgængelig. I en udgivelse af Federal Office for Information Security Eksempler på praktiske anvendelser er vist.