Digitaalne tulevik: TUM muudab halduse elektrooniliste pitserite abil revolutsiooniliseks!

Digitaalne tulevik: TUM muudab halduse elektrooniliste pitserite abil revolutsiooniliseks!

TUM Trust Centeri platvormi kasutuselevõtuga on Müncheni Tehnikaülikool (TUM) astunud olulise sammu digitaalsete haldusprotsesside suunas. Need digiteenused on nüüd saadaval kõigile ülikooli töötajatele ja üliõpilastele. Platvorm muudab ametlike dokumentide, näiteks kraaditunnistuste ja kursuste tunnistuste haldamise viisi.

Varem pidi Graduation Office ja Academic Records igal semestril printima, allkirjastama ja postitama umbes 7000 tunnistust. Tänu uuele süsteemile on neil dokumentidel nüüd elektrooniline pitsat ja need on Internetis kättesaadavad. TUMi sõnul teatatud Meeskond on juba automaatselt pitseerinud üle poole miljoni dokumendi ja säästnud palju töötunde.

Suurenenud efektiivsus ja kulude kokkuhoid

Rakenduse TUM Trust Center tutvustamise eesmärk on optimeerida ja kiirendada haldusprotsesse. Traditsioonilised paberipõhised protsessid hõlmasid mitut etappi: printimine, allkirjastamine, levitamine, kontrollimine ja kopeerimine. Selline lähenemine põhjustas sageli nädalaid viivitusi, kuna tuli hankida palju allkirju. Rakendus võimaldab kasutajatel dokumente turvaliselt ja seaduslikult vastu võtta, kontrollida, allkirjastada ja levitada.

Lisaks on platvormi integreeritud mitmed kaasaegsed turvameetmed, sealhulgas RFID-põhine autentimine ja mitmefaktoriline autentimine. See tagab tundlike andmete tugeva kaitse. Lahendus pole mitte ainult kuluefektiivne, vaid väldib ka andmete töötlemist USA serverites, mis on veel üks oluline eelis.

Õigusraamistik ja arengud

Elektroonilised allkirjad on viimastel aastatel märkimisväärselt arenenud. Järk-järgult on loodud õiguslik raamistik ja turvainfrastruktuur, et hõlbustada kasutamist erinevates ärivaldkondades. Määrus (EL) nr 910/2014, tuntud kui eIDAS määrus, jõustus 2014. aastal ja on täielikult kohaldatav alates 1. juulist 2016. Selle määruse eesmärk on tehniline ja õiguslik ühtlustamine elektrooniliste allkirjade, pitserite ja ajatemplite valdkonnas.

e-kaardi strateegia abil edendab föderaalvalitsus autentimist ja kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju kasutades kiipkaarte. Elektrooniliste allkirjade suureneva kasutamisega saaks märkimisväärselt edendada elektroonilist kaubandust, eriti e-valitsuses ja e-äris. Sellised arengud aitavad kaasa tulemuslikkusele ja konkurentsivõimele ning Saksamaa majanduse ja avaliku halduse moderniseerimisele.

Nende tehnoloogiate edukas kasutuselevõtt eeldab aga interdistsiplinaarset arusaamist juriidilistest, matemaatilistest ja tehnilistest aspektidest. Teave tehnikute õigusraamistiku ning juristide ja majandusteadlaste tehniliste uuringute hetkeseisu kohta on nüüd saadaval. Autori väljaandes Föderaalne infoturbeamet Näidatud on praktiliste rakenduste näited.