Digitaalinen tulevaisuus: TUM mullistaa hallinnon sähköisillä sineteillä!

Digitaalinen tulevaisuus: TUM mullistaa hallinnon sähköisillä sineteillä!

TUM Trust Center -alustan käyttöönoton myötä Münchenin teknillinen yliopisto (TUM) on ottanut merkittävän askeleen kohti digitaalisia hallintoprosesseja. Nämä digitaaliset palvelut ovat nyt kaikkien yliopiston työntekijöiden ja opiskelijoiden saatavilla. Alusta mullistaa virallisten asiakirjojen, kuten tutkintotodistusten ja kurssitodistusten, hallinnan.

Aikaisemmin Graduation Office ja Academic Records joutuivat tulostamaan, allekirjoittamaan ja postittamaan noin 7 000 todistusta lukukaudessa. Uuden järjestelmän ansiosta näillä asiakirjoilla on nyt sähköinen leima ja ne ovat saatavilla verkossa. TUM:n mukaan raportoitu Tiimi on jo sinetöinyt automaattisesti yli puoli miljoonaa asiakirjaa ja säästänyt useita työtunteja prosessissa.

Lisää tehokkuutta ja kustannussäästöjä

TUM Trust Center -sovelluksen käyttöönoton tavoitteena on optimoida ja nopeuttaa hallinnollisia prosesseja. Perinteiset paperipohjaiset prosessit käsittivät useita vaiheita: tulostus, allekirjoitus, jakelu, varmistus ja kopiointi. Tämä lähestymistapa johti usein viikkojen viivästyksiin, koska jouduttiin hankkimaan useita allekirjoituksia. Sovelluksen avulla käyttäjät voivat vastaanottaa, tarkistaa, allekirjoittaa ja jakaa asiakirjoja turvallisesti ja laillisesti.

Lisäksi alustaan ​​on integroitu useita nykyaikaisia ​​turvatoimia, mukaan lukien RFID-pohjainen todennus ja monitekijätodennus. Tämä varmistaa arkaluontoisten tietojen vankan suojan. Ratkaisu ei ole vain kustannustehokas, vaan se myös välttää tietojen käsittelyn Yhdysvaltain palvelimilla, mikä on toinen tärkeä etu.

Oikeudellinen kehys ja kehitys

Sähköiset allekirjoitukset ovat kehittyneet merkittävästi viime vuosina. Lakikehystä ja turvallisuusinfrastruktuuria on vähitellen luotu helpottamaan käyttöä eri liiketoiminta-alueilla. Asetus (EU) N:o 910/2014, joka tunnetaan nimellä eIDAS-asetus, tuli voimaan vuonna 2014 ja on ollut täysimääräisesti voimassa 1. heinäkuuta 2016 alkaen. Tämän asetuksen tavoitteena on tekninen ja oikeudellinen yhdenmukaistaminen sähköisten allekirjoitusten, sinettien ja aikaleimojen alalla.

Liittohallitus edistää eCard-strategian avulla autentikointia ja hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia sirukorteilla. Sähköisten allekirjoitusten lisääntyvän käytön myötä sähköistä kaupankäyntiä, erityisesti sähköisessä hallinnossa ja sähköisessä liiketoiminnassa, voitaisiin edistää merkittävästi. Tällainen kehitys edistää suorituskykyä ja kilpailukykyä sekä Saksan talouden ja julkishallinnon nykyaikaistamista.

Näiden teknologioiden onnistunut käyttöönotto edellyttää kuitenkin tieteidenvälistä ymmärrystä oikeudellisista, matemaattisista ja teknisistä näkökohdista. Tietoa teknikoiden oikeudellisesta kehyksestä sekä lakimiesten ja taloustieteilijöiden teknisen tutkimuksen nykytilasta on nyt saatavilla. Julkaisussa, jonka on kirjoittanut Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik Esimerkkejä käytännön sovelluksista esitetään.