Avenir numérique : TUM révolutionne l’administration avec les scellés électroniques !

Avenir numérique : TUM révolutionne l’administration avec les scellés électroniques !

Avec l'introduction de la plateforme TUM Trust Center, l'Université technique de Munich (TUM) a fait un pas important vers des processus administratifs numériques. Ces services numériques sont désormais accessibles à tous les employés et étudiants de l’université. La plateforme révolutionne la façon dont sont gérés les documents officiels tels que les diplômes et les certificats de cours.

Auparavant, le Bureau des diplômes et les dossiers académiques devaient imprimer, signer et envoyer environ 7 000 certificats chaque semestre. Grâce au nouveau système, ces documents disposent désormais d'un cachet électronique et sont disponibles en ligne. Selon TUM signalé L’équipe a déjà scellé automatiquement plus d’un demi-million de documents et économisé ainsi de nombreuses heures de travail.

Efficacité accrue et économies de coûts

L'objectif de l'introduction de l'application TUM Trust Center est d'optimiser et d'accélérer les processus administratifs. Les processus traditionnels sur papier impliquaient plusieurs étapes : impression, signature, distribution, vérification et copie. Cette approche entraînait souvent des retards de plusieurs semaines car il fallait obtenir de nombreuses signatures. L'application permet aux utilisateurs de recevoir, vérifier, signer et distribuer des documents en toute sécurité et légalement.

De plus, plusieurs mesures de sécurité modernes sont intégrées à la plate-forme, notamment l'authentification basée sur la RFID et l'authentification multifacteur. Cela garantit une protection robuste des données sensibles. Non seulement la solution est rentable, mais elle évite également de traiter les données sur des serveurs américains, ce qui constitue un autre avantage clé.

Cadre juridique et évolutions

Les signatures électroniques se sont considérablement développées ces dernières années. Le cadre juridique et l'infrastructure de sécurité ont été progressivement créés pour faciliter leur utilisation dans divers domaines d'activité. Le règlement (UE) n°910/2014, dit règlement eIDAS, est entré en vigueur en 2014 et est pleinement applicable depuis le 1er juillet 2016. Ce règlement vise une harmonisation technique et juridique dans le domaine des signatures électroniques, des sceaux et des horodatages.

Avec l'aide de la stratégie eCard, la Confédération favorise l'authentification et les signatures électroniques qualifiées au moyen de cartes à puce. Avec l'utilisation croissante des signatures électroniques, le commerce électronique, en particulier dans le domaine de l'administration et des affaires électroniques, pourrait être considérablement encouragé. De telles évolutions contribuent à la performance et à la compétitivité ainsi qu'à la modernisation de l'économie et de l'administration publique allemandes.

Toutefois, l’introduction réussie de ces technologies nécessite une compréhension interdisciplinaire des aspects juridiques, mathématiques et techniques. Des informations sur le cadre juridique pour les techniciens ainsi que sur l'état actuel de la recherche technique pour les juristes et les économistes d'entreprise sont désormais disponibles. Dans une publication de Office fédéral de la sécurité de l'information Des exemples d'applications pratiques sont présentés.