Digitális jövő: A TUM az elektronikus pecsétekkel forradalmasítja az adminisztrációt!

Digitális jövő: A TUM az elektronikus pecsétekkel forradalmasítja az adminisztrációt!

A TUM Trust Center platform bevezetésével a Müncheni Műszaki Egyetem (TUM) jelentős lépést tett a digitális adminisztrációs folyamatok felé. Ezek a digitális szolgáltatások mostantól minden egyetemi dolgozó és hallgató számára elérhetőek. A platform forradalmasítja a hivatalos dokumentumok, például a végzettségi bizonyítványok és a tanfolyami bizonyítványok kezelését.

Korábban az Érettségi Irodának és a Tanulmányi Nyilvántartásnak körülbelül 7000 bizonyítványt kellett kinyomtatnia, aláírnia és postáznia minden félévben. Az új rendszernek köszönhetően ezek a dokumentumok elektronikus pecséttel rendelkeznek, és online is elérhetők. A TUM szerint jelentették A csapat már több mint félmillió dokumentumot zárolt le automatikusan, és sok munkaórát takarított meg a folyamat során.

Megnövekedett hatékonyság és költségmegtakarítás

A TUM Trust Center alkalmazás bevezetésének célja az adminisztrációs folyamatok optimalizálása és felgyorsítása. A hagyományos papír alapú eljárások több lépésből álltak: nyomtatás, aláírás, terjesztés, ellenőrzés és másolás. Ez a megközelítés gyakran hetekig tartó késésekhez vezetett, mivel számos aláírást kellett beszerezni. Az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok biztonságos és legális fogadását, ellenőrzését, aláírását és terjesztését.

Ezenkívül számos modern biztonsági intézkedést integráltak a platformba, beleértve az RFID-alapú hitelesítést és a többtényezős hitelesítést. Ez biztosítja az érzékeny adatok megbízható védelmét. A megoldás nemcsak költséghatékony, hanem elkerüli az adatok amerikai szervereken történő feldolgozását is, ami egy másik fontos előny.

Jogi keretek és fejlemények

Az elektronikus aláírás jelentősen fejlődött az elmúlt években. A jogi keret és a biztonsági infrastruktúra fokozatosan létrejött, hogy megkönnyítse a felhasználást a különböző üzleti területeken. Az eIDAS-rendeletként ismert 910/2014/EU rendelet 2014-ben lépett hatályba, és 2016. július 1-től teljes mértékben alkalmazandó. A rendelet célja az elektronikus aláírások, pecsétek és időbélyegzők műszaki és jogi harmonizációja.

Az eCard stratégia segítségével a szövetségi kormány támogatja a chipkártyákkal történő hitelesítést és minősített elektronikus aláírást. Az elektronikus aláírások elterjedésével az elektronikus kereskedelem, különösen az e-kormányzat és az e-business terén jelentősen előmozdítható. Az ilyen fejlesztések hozzájárulnak a német gazdaság és közigazgatás teljesítményéhez és versenyképességéhez, valamint modernizációjához.

E technológiák sikeres bevezetése azonban megköveteli a jogi, matematikai és műszaki szempontok interdiszciplináris megértését. A technikusokra vonatkozó jogi keretről, valamint a jogászok és gazdasági közgazdászok műszaki kutatásának jelenlegi állásáról már elérhető információk. Kiadványában Szövetségi Információbiztonsági Hivatal A gyakorlati alkalmazások példáit mutatjuk be.