Futuro digitale: TUM rivoluziona l'amministrazione con il sigillo elettronico!

Futuro digitale: TUM rivoluziona l'amministrazione con il sigillo elettronico!

Con l'introduzione della piattaforma TUM Trust Center, l'Università Tecnica di Monaco (TUM) ha compiuto un passo significativo verso i processi amministrativi digitali. Questi servizi digitali sono ora disponibili per tutti i dipendenti e gli studenti universitari. La piattaforma rivoluziona il modo in cui vengono gestiti i documenti ufficiali come certificati di laurea e attestati di corsi.

In precedenza, l'Ufficio Graduazioni e Documenti Accademici doveva stampare, firmare e spedire circa 7.000 certificati ogni semestre. Grazie al nuovo sistema, questi documenti ora hanno un sigillo elettronico e sono disponibili online. Secondo TUM riportato Il team ha già sigillato automaticamente oltre mezzo milione di documenti e ha risparmiato numerose ore di lavoro.

Maggiore efficienza e risparmio sui costi

Lo scopo dell'introduzione dell'app TUM Trust Center è ottimizzare e accelerare i processi amministrativi. I tradizionali processi cartacei prevedevano più passaggi: stampa, firma, distribuzione, verifica e copia. Questo approccio ha spesso comportato ritardi di settimane poiché era necessario raccogliere numerose firme. L'app consente agli utenti di ricevere, verificare, firmare e distribuire documenti in modo sicuro e legale.

Inoltre, nella piattaforma sono integrate diverse misure di sicurezza moderne, tra cui l’autenticazione basata su RFID e l’autenticazione a più fattori. Ciò garantisce una solida protezione dei dati sensibili. Non solo la soluzione è economicamente vantaggiosa, ma evita anche l’elaborazione dei dati su server statunitensi, il che rappresenta un altro vantaggio fondamentale.

Quadro normativo e sviluppi

Le firme elettroniche hanno avuto uno sviluppo significativo negli ultimi anni. Il quadro giuridico e l'infrastruttura di sicurezza sono stati gradualmente creati per facilitarne l'utilizzo in vari settori aziendali. Il regolamento (UE) n. 910/2014, noto come regolamento eIDAS, è entrato in vigore nel 2014 ed è pienamente applicabile dal 1 luglio 2016. Questo regolamento mira all'armonizzazione tecnica e giuridica nel settore delle firme elettroniche, dei sigilli e delle marche temporali.

Con l'aiuto della strategia eCard la Confederazione promuove l'autenticazione e la firma elettronica qualificata mediante carte con chip. Con il crescente utilizzo delle firme elettroniche, il commercio elettronico, in particolare nell'e-government e nell'e-business, potrebbe essere incentivato in modo significativo. Tali sviluppi contribuiscono alla performance e alla competitività, nonché alla modernizzazione dell’economia e della pubblica amministrazione tedesca.

Tuttavia, l’introduzione efficace di queste tecnologie richiede una comprensione interdisciplinare degli aspetti giuridici, matematici e tecnici. Sono ora disponibili informazioni sul quadro giuridico per i tecnici e sullo stato attuale della ricerca tecnica per avvocati ed economisti aziendali. In una pubblicazione di Ufficio federale per la sicurezza dell'informazione Vengono mostrati esempi di applicazioni pratiche.