Skaitmeninė ateitis: TUM keičia administravimą elektroniniais antspaudais!

Skaitmeninė ateitis: TUM keičia administravimą elektroniniais antspaudais!

Pristatęs TUM pasitikėjimo centro platformą, Miuncheno technikos universitetas (TUM) žengė reikšmingą žingsnį skaitmeninių administracinių procesų link. Šios skaitmeninės paslaugos dabar prieinamos visiems universiteto darbuotojams ir studentams. Platforma keičia oficialių dokumentų, tokių kaip laipsnio pažymėjimai ir kursų pažymėjimai, valdymo būdą.

Anksčiau Baigimų biuras ir Akademiniai įrašai kiekvieną semestrą turėjo atspausdinti, pasirašyti ir išsiųsti apie 7000 atestatų. Dėl naujos sistemos šie dokumentai dabar turi elektroninį antspaudą ir yra prieinami internete. Anot TUM pranešė Komanda jau automatiškai užplombavo daugiau nei pusę milijono dokumentų ir sutaupė daugybę darbo valandų.

Padidėjęs efektyvumas ir sutaupytos išlaidos

TUM Trust Center programėlės pristatymo tikslas – optimizuoti ir paspartinti administracinius procesus. Tradiciniai popieriniai procesai apėmė kelis veiksmus: spausdinimą, pasirašymą, platinimą, tikrinimą ir kopijavimą. Dėl tokio požiūrio dažnai būdavo delsiama kelias savaites, nes reikėjo gauti daugybę parašų. Programėlė leidžia vartotojams saugiai ir teisėtai gauti, patikrinti, pasirašyti ir platinti dokumentus.

Be to, į platformą integruotos kelios modernios saugos priemonės, įskaitant RFID pagrįstą autentifikavimą ir kelių veiksnių autentifikavimą. Tai užtikrina patikimą neskelbtinų duomenų apsaugą. Sprendimas ne tik ekonomiškas, bet ir išvengia duomenų apdorojimo JAV serveriuose, o tai yra dar vienas svarbus privalumas.

Teisinė bazė ir raida

Pastaraisiais metais elektroniniai parašai labai išaugo. Palaipsniui buvo kuriama teisinė bazė ir saugumo infrastruktūra, palengvinanti naudojimą įvairiose verslo srityse. Reglamentas (ES) Nr. 910/2014, žinomas kaip eIDAS reglamentas, įsigaliojo 2014 m. ir visiškai taikomas nuo 2016 m. liepos 1 d. Šiuo reglamentu siekiama techninio ir teisinio suderinimo elektroninių parašų, antspaudų ir laiko žymų srityje.

Pasitelkdama e-kortelių strategiją, federalinė vyriausybė skatina autentifikavimą ir kvalifikuotus elektroninius parašus naudojant lustines korteles. Vis dažniau naudojant elektroninius parašus, elektroninė prekyba, ypač e. vyriausybėje ir e. versle, galėtų būti labai skatinama. Tokie pokyčiai prisideda prie veiklos rezultatų ir konkurencingumo, taip pat prie Vokietijos ekonomikos ir viešojo administravimo modernizavimo.

Tačiau norint sėkmingai įdiegti šias technologijas, būtinas tarpdisciplininis teisinių, matematinių ir techninių aspektų supratimas. Informacija apie teisinę bazę technikai, taip pat apie dabartinę teisininkų ir verslo ekonomistų techninių tyrimų būklę. Leidinyje, kurį sukūrė Federalinis informacijos saugumo biuras Pateikiami praktinio pritaikymo pavyzdžiai.