Digitale toekomst: TUM zorgt voor een revolutie in de administratie met elektronische zegels!

Digitale toekomst: TUM zorgt voor een revolutie in de administratie met elektronische zegels!

Met de introductie van het TUM Trust Center-platform heeft de Technische Universiteit München (TUM) een belangrijke stap gezet op weg naar digitale administratieve processen. Deze digitale diensten zijn nu beschikbaar voor alle universiteitsmedewerkers en studenten. Het platform zorgt voor een revolutie in de manier waarop officiële documenten zoals diploma’s en cursuscertificaten worden beheerd.

Voorheen moesten het Graduation Office en Academic Records elk semester ongeveer 7.000 certificaten afdrukken, ondertekenen en opsturen. Dankzij het nieuwe systeem hebben deze documenten nu een elektronisch zegel en zijn ze online beschikbaar. Volgens TUM gerapporteerd Het team heeft al meer dan een half miljoen documenten automatisch verzegeld en heeft daarbij talloze werkuren bespaard.

Verhoogde efficiëntie en kostenbesparingen

Het doel van de introductie van de TUM Trust Center app is het optimaliseren en versnellen van administratieve processen. De traditionele, op papier gebaseerde processen omvatten meerdere stappen: afdrukken, ondertekenen, distribueren, verifiëren en kopiëren. Deze aanpak leidde vaak tot vertragingen van weken omdat er talloze handtekeningen moesten worden verkregen. Met de app kunnen gebruikers documenten veilig en legaal ontvangen, verifiëren, ondertekenen en distribueren.

Daarnaast zijn er verschillende moderne beveiligingsmaatregelen in het platform geïntegreerd, waaronder RFID-gebaseerde authenticatie en multi-factor authenticatie. Dit zorgt voor een robuuste bescherming van gevoelige gegevens. De oplossing is niet alleen kosteneffectief, maar vermijdt ook de verwerking van gegevens op Amerikaanse servers, wat een ander belangrijk voordeel is.

Juridisch kader en ontwikkelingen

Elektronische handtekeningen hebben zich de afgelopen jaren aanzienlijk ontwikkeld. Het wettelijke kader en de beveiligingsinfrastructuur zijn geleidelijk gecreëerd om het gebruik op verschillende zakelijke gebieden te vergemakkelijken. Verordening (EU) nr. 910/2014, bekend als de eIDAS Verordening, is in 2014 in werking getreden en is sinds 1 juli 2016 volledig van toepassing. Deze verordening beoogt technische en juridische harmonisatie op het gebied van elektronische handtekeningen, zegels en tijdstempels.

Met behulp van de eCard-strategie bevordert de federale overheid authenticatie en gekwalificeerde elektronische handtekeningen met behulp van chipkaarten. Met het toenemende gebruik van elektronische handtekeningen zou de elektronische handel, vooral op het gebied van e-overheid en e-business, aanzienlijk kunnen worden bevorderd. Dergelijke ontwikkelingen dragen bij aan de prestaties en het concurrentievermogen en aan de modernisering van de Duitse economie en het Duitse openbaar bestuur.

De succesvolle introductie van deze technologieën vereist echter een interdisciplinair begrip van juridische, wiskundige en technische aspecten. Informatie over het wettelijke kader voor technici en de huidige status van technisch onderzoek voor juristen en bedrijfseconomen is nu beschikbaar. In een publicatie van Federaal Bureau voor Informatiebeveiliging Er worden voorbeelden van praktische toepassingen getoond.