Cyfrowa przyszłość: TUM rewolucjonizuje administrację dzięki pieczęciom elektronicznym!

Cyfrowa przyszłość: TUM rewolucjonizuje administrację dzięki pieczęciom elektronicznym!

Wraz z wprowadzeniem platformy TUM Trust Center Politechnika Monachium (TUM) zrobiła znaczący krok w kierunku cyfrowych procesów administracyjnych. Te usługi cyfrowe są teraz dostępne dla wszystkich pracowników i studentów uczelni. Platforma rewolucjonizuje sposób zarządzania dokumentami urzędowymi, takimi jak świadectwa ukończenia studiów i certyfikaty ukończenia studiów.

Wcześniej Biuro Graduacji i Akta Akademickie musiały drukować, podpisywać i wysyłać pocztą około 7 000 certyfikatów w każdym semestrze. Dzięki nowemu systemowi dokumenty te mają teraz elektroniczną pieczęć i są dostępne online. Zdaniem TUM zgłoszone Zespół automatycznie zapieczętował już ponad pół miliona dokumentów, oszczędzając przy tym wiele godzin pracy.

Większa wydajność i oszczędność kosztów

Celem wprowadzenia aplikacji TUM Trust Center jest optymalizacja i przyspieszenie procesów administracyjnych. Tradycyjne procesy oparte na papierze obejmowały wiele etapów: drukowanie, podpisywanie, dystrybucję, weryfikację i kopiowanie. Takie podejście często prowadziło do tygodniowych opóźnień, ponieważ konieczne było uzyskanie wielu podpisów. Aplikacja pozwala użytkownikom bezpiecznie i legalnie odbierać, weryfikować, podpisywać i rozpowszechniać dokumenty.

Dodatkowo z platformą zintegrowanych jest kilka nowoczesnych środków bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianie oparte na RFID i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Zapewnia to solidną ochronę wrażliwych danych. Rozwiązanie jest nie tylko ekonomiczne, ale także pozwala uniknąć przetwarzania danych na serwerach w USA, co jest kolejną kluczową zaletą.

Ramy prawne i zmiany

W ostatnich latach podpisy elektroniczne znacznie się rozwinęły. Stopniowo tworzone były ramy prawne i infrastruktura bezpieczeństwa, aby ułatwić wykorzystanie w różnych obszarach biznesowych. Rozporządzenie (UE) nr 910/2014, znane jako Rozporządzenie eIDAS, weszło w życie w 2014 roku i obowiązuje w pełni od 1 lipca 2016 roku. Rozporządzenie to ma na celu harmonizację techniczno-prawną w obszarze podpisów elektronicznych, pieczęci i znaczników czasu.

Za pomocą strategii eCard rząd federalny promuje uwierzytelnianie i kwalifikowane podpisy elektroniczne za pomocą kart chipowych. Wraz ze wzrostem wykorzystania podpisów elektronicznych można w znaczący sposób promować handel elektroniczny, zwłaszcza w dziedzinie administracji elektronicznej i e-biznesu. Takie zmiany przyczyniają się do wydajności i konkurencyjności, a także modernizacji niemieckiej gospodarki i administracji publicznej.

Jednakże pomyślne wprowadzenie tych technologii wymaga interdyscyplinarnego zrozumienia aspektów prawnych, matematycznych i technicznych. Informacje na temat ram prawnych dla techników oraz aktualnego stanu badań technicznych dla prawników i ekonomistów są już dostępne. W publikacji autorstwa Federalny Urząd Bezpieczeństwa Informacji Pokazano przykłady praktycznych zastosowań.