Futuro digital: a TUM está revolucionando a administração com selos eletrônicos!

Futuro digital: a TUM está revolucionando a administração com selos eletrônicos!

Com a introdução da plataforma TUM Trust Center, a Universidade Técnica de Munique (TUM) deu um passo significativo em direção aos processos administrativos digitais. Estes serviços digitais estão agora disponíveis para todos os funcionários e estudantes universitários. A plataforma revoluciona a forma como documentos oficiais, como certificados de graduação e certificados de cursos, são gerenciados.

Anteriormente, a Secretaria de Graduação e Registros Acadêmicos precisava imprimir, assinar e enviar cerca de 7 mil certificados por semestre. Graças ao novo sistema, estes documentos passaram a ter selo eletrónico e estão disponíveis online. De acordo com a TUM relatado A equipe já selou automaticamente mais de meio milhão de documentos e economizou inúmeras horas de trabalho no processo.

Maior eficiência e economia de custos

O objetivo da introdução do aplicativo TUM Trust Center é otimizar e acelerar processos administrativos. Os processos tradicionais baseados em papel envolviam múltiplas etapas: impressão, assinatura, distribuição, verificação e cópia. Esta abordagem levou frequentemente a atrasos de semanas, uma vez que era necessário obter numerosas assinaturas. O aplicativo permite que os usuários recebam, verifiquem, assinem e distribuam documentos de forma segura e legal.

Além disso, diversas medidas de segurança modernas estão integradas à plataforma, incluindo autenticação baseada em RFID e autenticação multifatorial. Isso garante proteção robusta de dados confidenciais. A solução não só é econômica, mas também evita o processamento de dados em servidores dos EUA, o que é outra vantagem importante.

Quadro jurídico e desenvolvimentos

As assinaturas eletrônicas evoluíram significativamente nos últimos anos. O quadro jurídico e a infra-estrutura de segurança foram gradualmente criados para facilitar a utilização nas diversas áreas de negócio. O Regulamento (UE) n.º 910/2014, conhecido como Regulamento eIDAS, entrou em vigor em 2014 e é plenamente aplicável desde 1 de julho de 2016. Este regulamento visa a harmonização técnica e jurídica na área das assinaturas eletrónicas, selos e carimbos temporais.

Com a ajuda da estratégia eCard, o governo federal promove autenticação e assinaturas eletrônicas qualificadas por meio de cartões com chip. Com a utilização crescente de assinaturas electrónicas, o comércio electrónico, especialmente no governo electrónico e no comércio electrónico, poderia ser significativamente promovido. Tais desenvolvimentos contribuem para o desempenho e a competitividade, bem como para a modernização da economia e da administração pública alemãs.

No entanto, a introdução bem sucedida destas tecnologias requer uma compreensão interdisciplinar dos aspectos legais, matemáticos e técnicos. Já está disponível informação sobre o enquadramento jurídico dos técnicos, bem como o estado actual da investigação técnica para advogados e economistas empresariais. Numa publicação de Escritório Federal de Segurança da Informação Exemplos de aplicações práticas são mostrados.