Digitalna prihodnost: TUM z elektronskimi pečati revolucionira administracijo!

Digitalna prihodnost: TUM z elektronskimi pečati revolucionira administracijo!

Z uvedbo platforme TUM Trust Center je Tehnična univerza v Münchnu (TUM) naredila pomemben korak k digitalnim upravnim procesom. Te digitalne storitve so zdaj na voljo vsem zaposlenim na univerzi in študentom. Platforma revolucionira način upravljanja uradnih dokumentov, kot so diplome in potrdila o tečajih.

Prej sta morala diplomska pisarna in akademska evidenca natisniti, podpisati in poslati po pošti približno 7000 spričeval vsak semester. Zahvaljujoč novemu sistemu imajo ti dokumenti elektronski pečat in so dostopni na spletu. Po TUM poročali Ekipa je samodejno zapečatila že več kot pol milijona dokumentov in pri tem prihranila številne delovne ure.

Povečana učinkovitost in prihranek stroškov

Cilj uvedbe aplikacije TUM Trust Center je optimizacija in pospešitev administrativnih procesov. Tradicionalni postopki, ki temeljijo na papirju, so vključevali več korakov: tiskanje, podpisovanje, distribucijo, preverjanje in kopiranje. Ta pristop je pogosto povzročil večtedenske zamude, saj je bilo treba pridobiti številne podpise. Aplikacija uporabnikom omogoča varno in zakonito prejemanje, preverjanje, podpisovanje in distribucijo dokumentov.

Poleg tega je v platformo vključenih več sodobnih varnostnih ukrepov, vključno z avtentikacijo na podlagi RFID in večfaktorsko avtentikacijo. To zagotavlja robustno zaščito občutljivih podatkov. Ne samo, da je rešitev stroškovno učinkovita, ampak se tudi izogne ​​obdelavi podatkov na ameriških strežnikih, kar je še ena ključna prednost.

Pravni okvir in razvoj

Elektronski podpisi so se v zadnjih letih močno razvili. Pravni okvir in varnostna infrastruktura sta bila postopoma oblikovana za lažjo uporabo na različnih poslovnih področjih. Uredba (EU) št. 910/2014, znana kot uredba eIDAS, je začela veljati leta 2014 in se v celoti uporablja od 1. julija 2016. Cilj te uredbe je tehnična in pravna harmonizacija na področju elektronskih podpisov, žigov in časovnih žigov.

S pomočjo strategije eCard zvezna vlada spodbuja avtentikacijo in kvalificirane elektronske podpise z uporabo kartic s čipom. Z vse večjo uporabo elektronskih podpisov bi lahko bistveno pospešili elektronsko poslovanje, predvsem v e-upravi in ​​e-poslovanju. Takšen razvoj prispeva k uspešnosti in konkurenčnosti ter k modernizaciji nemškega gospodarstva in javne uprave.

Vendar pa uspešna uvedba teh tehnologij zahteva interdisciplinarno razumevanje pravnih, matematičnih in tehničnih vidikov. Informacije o pravnem okviru za tehnike ter trenutni status tehničnih raziskav za pravnike in poslovne ekonomiste so zdaj na voljo. V publikaciji avtorja Zvezni urad za informacijsko varnost Prikazani so primeri praktičnih aplikacij.