Digital framtid: TUM revolutionerar administrationen med elektroniska sigill!

Digital framtid: TUM revolutionerar administrationen med elektroniska sigill!

Med introduktionen av TUM Trust Center-plattformen har Tekniska universitetet i München (TUM) tagit ett betydande steg mot digitala administrativa processer. Dessa digitala tjänster är nu tillgängliga för alla universitetsanställda och studenter. Plattformen revolutionerar hur officiella dokument som examensbevis och kursbevis hanteras.

Tidigare fick Graduation Office och Academic Records skriva ut, signera och posta cirka 7 000 intyg varje termin. Tack vare det nya systemet har dessa dokument nu ett elektroniskt sigill och är tillgängliga online. Enligt TUM rapporterad Teamet har redan automatiskt förseglat över en halv miljon dokument och sparat många arbetstimmar i processen.

Ökad effektivitet och kostnadsbesparingar

Syftet med att introducera appen TUM Trust Center är att optimera och påskynda administrativa processer. De traditionella pappersbaserade processerna involverade flera steg: utskrift, signering, distribution, verifiering och kopiering. Detta tillvägagångssätt ledde ofta till veckors förseningar eftersom många underskrifter måste erhållas. Appen tillåter användare att ta emot, verifiera, signera och distribuera dokument säkert och lagligt.

Dessutom är flera moderna säkerhetsåtgärder integrerade i plattformen, inklusive RFID-baserad autentisering och multifaktorautentisering. Detta säkerställer ett robust skydd av känsliga uppgifter. Lösningen är inte bara kostnadseffektiv, utan den undviker också att behandla data på amerikanska servrar, vilket är en annan viktig fördel.

Rättslig ram och utveckling

Elektroniska signaturer har utvecklats avsevärt de senaste åren. Det rättsliga ramverket och säkerhetsinfrastrukturen har successivt skapats för att underlätta användningen inom olika affärsområden. Förordning (EU) nr 910/2014, känd som eIDAS-förordningen, trädde i kraft 2014 och har varit fullt tillämplig sedan 1 juli 2016. Denna förordning syftar till teknisk och juridisk harmonisering inom området för elektroniska signaturer, sigill och tidsstämplar.

Med hjälp av eCard-strategin främjar den federala regeringen autentisering och kvalificerade elektroniska signaturer med hjälp av chipkort. Med den ökande användningen av elektroniska signaturer skulle elektronisk handel, särskilt inom e-förvaltning och e-affärer, kunna främjas avsevärt. Sådan utveckling bidrar till prestanda och konkurrenskraft samt till moderniseringen av den tyska ekonomin och den offentliga förvaltningen.

Ett framgångsrikt införande av dessa teknologier kräver dock en tvärvetenskaplig förståelse av juridiska, matematiska och tekniska aspekter. Information om den rättsliga ramen för tekniker samt aktuell status för teknisk forskning för jurister och företagsekonomer finns nu tillgänglig. I en publikation av Federal Office for Information Security Exempel på praktiska tillämpningar visas.