Suche
Mein Konto
Pojednostavljivanje administrativnih procesa: Ovako TU Braunschweig donosi revoluciju!
Dana 17. srpnja 2025., TU Braunschweig izvijestit će o projektu "With Light Luggage", koji optimizira interne procese i promiče nove oblike rada.
Pojednostavljivanje administrativnih procesa: Ovako TU Braunschweig donosi revoluciju!
Projekt "Luggage Light" na Tehničkom sveučilištu u Braunschweigu ima za cilj olakšati interne procese sveučilišta. Pod vodstvom Dietmara Smyreka, potpredsjednika za ljudske resurse, financije i sveučilišnu izgradnju, projekt je započeo u svibnju 2023. s interdisciplinarnim timom od oko 50 zaposlenika iz različitih područja kao što su administracija, znanost i znanstveni menadžment. Glavni fokus je na pojednostavljenju administrativnih procesa kako bi se sveučilišna organizacija transformirala na način usmjeren prema budućnosti.
Inicijativa je u skladu sa strateškim ciljevima Prezidija i podržava je Ministarstvo znanosti i kulture Donje Saske. Projekt je osmišljen kao šestotjedni projekt transformacije koji se fokusira na timski duh i otvorenost za promjene. Kao dio prve faze, "Razumijevanje i klasificiranje", timovi analiziraju interne procese iz perspektive korisnika. Važno je učiniti potrebe vidljivima i identificirati prilike za poboljšanje.
Formati interaktivnog sudjelovanja promiču dijalog
Kako bi se omogućila plodonosna razmjena između različitih aktera, koriste se interaktivni formati, kao što su takozvane "šetnje izvedivosti" s Dietmarom Smyrekom. Oni su namijenjeni jačanju suradnje i podržavanju dijaloga. Koordinacija projekta je u rukama dr. Madite Olvermann i Sarah Zerwas M. A., koje su također voditeljice procesa i podržavaju timove tijekom različitih faza.
Projekt uključuje devet timova od kojih svaki pojedinačno identificira i rješava izazove. Na primjer, tim "Kreativna, digitalna privremena rješenja" posvećen je stvaranju vidljivih digitalnih alata i njihovom pragmatičnom korištenju. Drugi tim, “New Work”, bavi se projektiranjem prostora za promociju novih oblika rada. Drugi fokus je na timu "Podrška, a ne kontrola", čiji je cilj stvoriti poticajno okruženje za promicanje dijaloga.
Od analize do implementacije
S jasnim ciljem, projekt teži razvoju konkretnih rješenja za poboljšanje procesa u svakodnevnom sveučilišnom životu. Sljedeća faza, “Učenje i dizajniranje”, odvija se nakon ljetne stanke. Prikupljene ideje bit će objedinjene, ocijenjene i pretvorene u prototipove, koji će zatim biti predstavljeni na privremenom događaju sredinom listopada. Cijeli projekt traje do prosinca 2025. i opisan je kao "ekspedicija" za ponovnu procjenu poznatih procesa kao što su pregledi ugovora i zapošljavanje osoblja.
Projekt naglašava važnost zajedničkog stvaranja, odnosno zajedničkog dizajna, te nudi platformu za suradnju koja ne samo da cilja na vidljivost i optimizaciju procesa, već ima za cilj i promicanje održive kulture promjena. Cilj je postići duhovnu promjenu u stavu prema dizajnu procesa, što bi trebalo omogućiti TU Braunschweig optimalno korištenje resursa i stvaranje pozitivnog radnog okruženja. Dodatne informacije možete pronaći na web stranicama sveučilišta koje redovito izvještava o tijeku projekta.