简化管理流程：这就是布伦瑞克工业大学的变革方式！

简化管理流程：这就是布伦瑞克工业大学的变革方式！

布伦瑞克技术大学的“行李灯”项目旨在使大学的内部流程变得更加容易。该项目在人力资源、财务和大学建设副校长 Dietmar Smyrek 的领导下于 2023 年 5 月启动，由来自行政、科学和科学管理等各个领域的约 50 名员工组成的跨学科团队。主要重点是简化行政流程，以便以面向未来的方式转变大学组织。

该倡议符合主席团的战略目标，并得到下萨克森州科学文化部的支持。该项目被设计为一个为期六周的转型项目，重点关注团队精神和对变革的开放态度。作为第一阶段“理解和分类”的一部分，团队从用户的角度分析内部流程。重要的是让需求可见并发现改进的机会。

互动参与形式促进对话

为了使不同参与者之间能够进行富有成效的交流，采用了互动形式，例如与 Dietmar Smyrek 进行的所谓“可行性漫步”。这些旨在加强合作并支持对话。项目协调由 Madita Olvermann 博士和 Sarah Zerwas M.A. 负责，他们也是流程协调员，并在不同阶段为团队提供支持。

该项目包括九个团队，每个团队都单独识别并解决挑战。例如，“创意数字临时解决方案”团队致力于使数字工具可见并务实地使用它们。另一个团队“新工作”负责空间设计，以促进新的工作形式。另一个重点是“支持而不是控制”团队，该团队旨在创造一个支持性环境以促进对话。

从分析到实施

该项目目标明确，致力于开发具体的解决方案，以改善大学日常生活的流程。下一阶段“学习和设计”在暑假后进行。收集到的想法将被汇集、评估并转化为原型，然后在 10 月中旬的临时活动中展示。整个项目将持续到 2025 年 12 月，被描述为一次“远征”，旨在重新评估合同审查和人员招聘等熟悉的流程。

该项目强调共同创造（即联合设计）的重要性，并提供一个协作平台，不仅旨在提高可见性和流程优化，而且旨在促进可持续的变革者文化。其目的是实现对流程设计态度的精神转变，这将使布伦瑞克工业大学能够优化利用资源并创造积极的工作环境。更多信息可以在大学网站上找到，该网站定期报告该项目的进展情况。