Хибридна работа: Как да постигнем перфектна работа в екип в домашния офис!

Хибридна работа: Как да постигнем перфектна работа в екип в домашния офис!

В свят, в който хибридната работа все повече се признава за нормална, бизнес ИТ специалистите проучват Университет Зиген Как виртуално свързаните колеги могат да се възприемат като равностойни членове на екипа в ситуации на хибридна работа. Проектът PRAESCO, който е финансиран с 1,6 милиона евро, има за цел да изследва асиметрията между присъстващите служители и тези, които участват онлайн, и да разработи иновативни технически решения. Професор д-р Марк Хасензал, ръководител на проекта, подчертава важността на сътрудничеството, основано на доверие, в сложни области на работа.

Все повече и повече компании признават значението на хибридните модели в един мрежов, глобален работен свят. Завръщането в офиса се обсъжда, а служителите оценяват гъвкавостта на мобилната работа. Проучване на Института по икономика и социални науки на Фондация Ханс Бьоклер обаче показва, че служителите, работещи от вкъщи, често имат по-лоши възможности за напредък и се възприемат като по-малко ангажирани. Тези нови работещи модели се появиха в отговор на предизвикателствата, пред които са изправени компаниите по време на пандемията от Корона.

Изследователски подходи и предизвикателства

Проектът PRAESCO изследва как структурираните хибридни срещи и спонтанното офис сътрудничество могат да подобрят чувството за принадлежност и комуникация. Около 380 000 евро от финансирането ще отидат за университета в Зиген. Партньори в проекта включват ТУ Дортмунд, Вестфалския университет и Colenet GmbH. Основна цел е да се разработи интерактивно устройство, което може да използва визуални знаци като цветни светлини, за да увеличи присъствието на членове на екипа, свързани онлайн.

Екипът на проекта също така планира технически решения за офис сътрудничество в по-малки групи, като видео прозорци и аватари. За да се включат активно потребителите, трябва да се формират панели от мениджъри и служители от гъвкави работни среди. Професор Hassenzahl подчертава необходимостта от насърчаване на емоционална близост в професионална среда, за да се подобри устойчиво качеството на сътрудничеството.

Укрепване на сътрудничеството

Хибридната работа обаче изисква повече от технически решения. Необходимостта да се отървем от старите начини на мислене и да структурираме организациите, така че да е възможно истинско сътрудничество, е щракване. Компаниите трябва да адаптират своите процеси към нови начини на работа, да разбият силозите и ясно да разпределят отговорността. Ясно дефиниран целеви оперативен модел (TOM) предлага стратегическо предимство, за да можете да действате по-гъвкаво и иновативно KPMG докладвани.

Освен това е необходимо укрепването на уменията за хибридно и цифрово сътрудничество чрез целеви програми за обучение. Важни фактори са установяването на нови форми на комуникация и използването на цифрови инструменти за ефективно сътрудничество. Редовните срещи с фиксирани правила за комуникация помагат за насърчаване на сътрудничеството на различни места и подобряват обмена между екипите.

Новото нормално също така изисква мерки за насърчаване на ИТ сигурността и благосъстоянието на служителите. Фокусът върху здравето на ИТ е от решаващо значение за идентифициране на пропуски в сигурността в инфраструктурата и по този начин за укрепване на доверието на служителите в цифровите работни процеси. Само чрез здравословна работна среда може да се гарантира дългосрочно успешно дигитално сътрудничество Провалида подчертано.