Hybridní práce: Jak dosáhnout dokonalé týmové práce v domácí kanceláři!

Hybridní práce: Jak dosáhnout dokonalé týmové práce v domácí kanceláři!

Ve světě, ve kterém je hybridní práce stále více uznávána jako normální, podnikají IT specialisté na výzkum Univerzita v Siegenu Jak lze virtuálně propojené kolegy vnímat jako rovnocenné členy týmu v hybridních pracovních situacích. Projekt PRAESCO, který je financován částkou 1,6 milionu eur, má za cíl prozkoumat asymetrii mezi přítomnými zaměstnanci a těmi, kteří se účastní online, a vyvinout inovativní technická řešení. Profesor Dr. Marc Hassenzahl, projektový manažer, zdůrazňuje důležitost spolupráce založené na důvěře ve složitých oblastech práce.

Stále více společností si uvědomuje význam hybridních modelů v propojeném globálním pracovním světě. Diskutuje se o návratu do kanceláře, zaměstnanci přitom oceňují flexibilitu mobilní práce. Studie Institutu ekonomických a sociálních věd Nadace Hanse Böcklera však ukazuje, že zaměstnanci pracující z domova mají často horší příležitosti k postupu a jsou vnímáni jako méně angažovaní. Tyto nové pracovní modely se objevily v reakci na výzvy, kterým společnosti čelily během pandemie Corona.

Výzkumné přístupy a výzvy

Projekt PRAESCO zkoumá, jak mohou strukturovaná hybridní setkání a spontánní kancelářská spolupráce zlepšit pocity sounáležitosti a komunikace. Přibližně 380 000 eur z finančních prostředků půjde na University of Siegen. Mezi partnery projektu patří TU Dortmund, Vestfálská univerzita a Colenet GmbH. Klíčovým cílem je vyvinout interaktivní zařízení, které by mohlo využívat vizuální podněty, jako jsou barevná světla, ke zvýšení přítomnosti členů týmu připojených online.

Projektový tým také plánuje technická řešení pro kancelářskou spolupráci v menších skupinách, jako jsou videookna a avatary. Pro aktivní zapojení uživatelů by měly být vytvořeny panely manažerů a zaměstnanců z agilního pracovního prostředí. Profesor Hassenzahl zdůrazňuje potřebu podporovat emocionální blízkost v profesionálním prostředí s cílem trvale zlepšovat kvalitu spolupráce.

Posílení spolupráce

Hybridní práce však vyžaduje více než jen technická řešení. Potřeba zbavit se starých způsobů myšlení a strukturovat organizace tak, aby byla možná skutečná spolupráce, je cvaknutí. Společnosti musí přizpůsobit své procesy novým způsobům práce, rozbít sila a jasně rozdělit odpovědnost. Jasně definovaný cílový operační model (TOM) nabízí strategickou výhodu, abyste mohli jednat flexibilněji a inovativněji KPMG hlášeno.

Kromě toho je nutné posílit dovednosti pro hybridní a digitální spolupráci prostřednictvím cílených školicích programů. Důležitými faktory je nastolení nových forem komunikace a využívání digitálních nástrojů pro efektivní spolupráci. Pravidelné schůzky s pevnými komunikačními pravidly pomáhají podporovat spolupráci na různých místech a zlepšovat výměnu mezi týmy.

Nový standard také vyžaduje opatření na podporu IT bezpečnosti a pohody zaměstnanců. Zaměření na zdraví IT je zásadní pro identifikaci bezpečnostních mezer v infrastruktuře, a tím posílení důvěry zaměstnanců v digitální pracovní procesy. Pouze zdravé pracovní prostředí může zaručit dlouhodobou úspěšnou digitální spolupráci Provalida zdůraznil.