Suche
Mein Konto
Hybridarbejde: Sådan opnår du perfekt teamwork på hjemmekontoret!
Business IT-specialister ved University of Siegen undersøger hybridarbejde, finansieret af PRAESCO-projektet med 1,6 millioner euro.
Hybridarbejde: Sådan opnår du perfekt teamwork på hjemmekontoret!
I en verden, hvor hybridarbejde i stigende grad anerkendes som normalt, forsker IT-specialister Universitetet i Siegen Hvordan virtuelt forbundne kolleger kan opfattes som ligeværdige teammedlemmer i hybride arbejdssituationer. PRAESCO-projektet, som er finansieret med 1,6 millioner euro, har til formål at undersøge asymmetrien mellem tilstedeværende medarbejdere og dem, der deltager online og at udvikle innovative tekniske løsninger. Professor Dr. Marc Hassenzahl, projektlederen, understreger vigtigheden af tillidsbaseret samarbejde på komplekse arbejdsområder.
Flere og flere virksomheder erkender relevansen af hybridmodeller i en netværksforbundet, global arbejdsverden. Tilbage til kontoret diskuteres, mens medarbejderne sætter pris på fleksibiliteten ved mobilt arbejde. En undersøgelse foretaget af Hans Böckler Fondens Økonomi- og Samfundsvidenskabelige Institut viser dog, at medarbejdere, der arbejder hjemmefra, ofte har dårligere muligheder for avancement og opfattes som mindre engagerede. Disse nye arbejdsmodeller opstod som svar på de udfordringer, virksomheder stod over for under Corona-pandemien.
Forskningstilgange og udfordringer
PRAESCO-projektet udforsker, hvordan strukturerede hybride møder og spontant kontorsamarbejde kan forbedre følelsen af tilhørsforhold og kommunikation. Omkring 380.000 euro af finansieringen vil gå til universitetet i Siegen. Partnere i projektet omfatter TU Dortmund, Westphalian University og Colenet GmbH. Et centralt mål er at udvikle en interaktiv enhed, der kan bruge visuelle signaler såsom farvet lys til at øge tilstedeværelsen af teammedlemmer, der er forbundet online.
Projektteamet planlægger også tekniske løsninger til kontorsamarbejde i mindre grupper, såsom videovinduer og avatarer. For aktivt at involvere brugerne bør der dannes paneler af ledere og medarbejdere fra agile arbejdsmiljøer. Professor Hassenzahl understreger behovet for at fremme følelsesmæssig nærhed i et professionelt miljø for at forbedre kvaliteten af samarbejdet på en bæredygtig måde.
Styrkelse af samarbejdet
Hybridarbejde kræver dog mere end blot tekniske løsninger. Behovet for at slippe gamle måder at tænke på og strukturere organisationer, så ægte samarbejde er muligt, klikker. Virksomheder skal tilpasse deres processer til nye måder at arbejde på, nedbryde siloer og tydeligt fordele ansvaret. En klart defineret Target Operating Model (TOM) giver en strategisk fordel for at kunne agere mere fleksibelt og innovativt KPMG rapporteret.
Derudover kræves styrkelse af kompetencer til hybridt og digitalt samarbejde gennem målrettede træningsprogrammer. Vigtige faktorer er etablering af nye kommunikationsformer og brug af digitale værktøjer til effektivt samarbejde. Regelmæssige møder med faste kommunikationsregler er med til at fremme samarbejdet på tværs af forskellige lokationer og forbedre udvekslingen mellem teams.
Den nye normal kræver også tiltag, der skal fremme it-sikkerheden og medarbejdernes trivsel. Et fokus på it-sundhed er afgørende for at identificere sikkerhedshuller i infrastrukturen og dermed styrke medarbejdernes tillid til digitale arbejdsprocesser. Kun gennem et sundt arbejdsmiljø kan langsigtet succesfuldt digitalt samarbejde garanteres Provalida understreget.