Trabajo híbrido: ¡Cómo lograr un trabajo en equipo perfecto en la oficina en casa!

Trabajo híbrido: ¡Cómo lograr un trabajo en equipo perfecto en la oficina en casa!

En un mundo en el que el trabajo híbrido se reconoce cada vez más como algo normal, los especialistas en TI empresariales investigan Universidad de Siegen Cómo los colegas conectados virtualmente pueden ser percibidos como miembros iguales del equipo en situaciones de trabajo híbridas. El proyecto PRAESCO, financiado con 1,6 millones de euros, tiene como objetivo investigar la asimetría entre los empleados presentes y los que participan en línea y desarrollar soluciones técnicas innovadoras. El profesor Dr. Marc Hassenzahl, director del proyecto, destaca la importancia de la colaboración basada en la confianza en áreas de trabajo complejas.

Cada vez más empresas reconocen la relevancia de los modelos híbridos en un mundo laboral global y en red. Se está discutiendo el regreso a la oficina, mientras los empleados aprecian la flexibilidad del trabajo móvil. Sin embargo, un estudio del Instituto de Economía y Ciencias Sociales de la Fundación Hans Böckler muestra que los empleados que trabajan desde casa suelen tener peores oportunidades de progresar y se les percibe como menos comprometidos. Estos nuevos modelos de trabajo surgieron en respuesta a los desafíos que enfrentaron las empresas durante la pandemia de Corona.

Enfoques y desafíos de la investigación

El proyecto PRAESCO explora cómo las reuniones híbridas estructuradas y la colaboración espontánea en la oficina pueden mejorar los sentimientos de pertenencia y comunicación. Alrededor de 380.000 euros de la financiación se destinarán a la Universidad de Siegen. Los socios del proyecto son la Universidad Técnica de Dortmund, la Universidad de Westfalia y Colenet GmbH. Un objetivo clave es desarrollar un dispositivo interactivo que pueda utilizar señales visuales, como luces de colores, para aumentar la presencia de los miembros del equipo conectados en línea.

El equipo del proyecto también está planificando soluciones técnicas para la colaboración en la oficina en grupos más pequeños, como ventanas de vídeo y avatares. Para involucrar activamente a los usuarios, se deben formar paneles de directivos y empleados de entornos de trabajo ágiles. El profesor Hassenzahl enfatiza la necesidad de promover la cercanía emocional en un entorno profesional para mejorar de manera sostenible la calidad de la colaboración.

Fortalecimiento de la colaboración

Sin embargo, el trabajo híbrido requiere algo más que soluciones técnicas. La necesidad de deshacerse de viejas formas de pensar y estructurar las organizaciones para que sea posible una verdadera colaboración está haciendo clic. Las empresas deben adaptar sus procesos a las nuevas formas de trabajar, romper silos y distribuir claramente las responsabilidades. Un modelo operativo objetivo (TOM) claramente definido ofrece una ventaja estratégica para poder actuar de forma más flexible e innovadora. KPMG informó.

Además, es necesario fortalecer las habilidades para la colaboración híbrida y digital a través de programas de capacitación específicos. Factores importantes son el establecimiento de nuevas formas de comunicación y el uso de herramientas digitales para una colaboración eficaz. Las reuniones periódicas con reglas de comunicación fijas ayudan a promover la colaboración entre diferentes ubicaciones y mejorar el intercambio entre equipos.

La nueva normalidad también requiere medidas para promover la seguridad informática y el bienestar de los empleados. Centrarse en la salud de TI es crucial para identificar brechas de seguridad en la infraestructura y así fortalecer la confianza de los empleados en los procesos de trabajo digitales. Sólo a través de un entorno de trabajo saludable se puede garantizar una colaboración digital exitosa a largo plazo Provalida enfatizó.