Hübriidtöö: kuidas saavutada täiuslik meeskonnatöö kodukontoris!

Hübriidtöö: kuidas saavutada täiuslik meeskonnatöö kodukontoris!

Maailmas, kus hübriidtööd peetakse üha enam normaalseks, uurivad ettevõtte IT-spetsialistid Siegeni ülikool Kuidas virtuaalselt seotud kolleege võib hübriidsetes tööolukordades tajuda võrdsete meeskonnaliikmetena. 1,6 miljoni euroga rahastatava PRAESCO projekti eesmärk on uurida asümmeetriat kohalviibivate ja veebis osalevate töötajate vahel ning töötada välja uuenduslikke tehnilisi lahendusi. Projektijuht professor dr Marc Hassenzahl rõhutab usaldusel põhineva koostöö olulisust keerulistes töövaldkondades.

Üha enam ettevõtteid tunnistab hübriidmudelite asjakohasust võrgustatud globaalses töömaailmas. Arutatakse kontorisse naasmist, samas kui töötajad hindavad mobiilse töö paindlikkust. Hans Böckleri Fondi majandus- ja sotsiaalteaduste instituudi uuring näitab aga, et kodus töötavatel töötajatel on sageli kehvemad võimalused edasijõudmiseks ja neid tajutakse vähem pühendununa. Need uued töömudelid tekkisid vastuseks väljakutsetele, millega ettevõtted koroonapandeemia ajal silmitsi seisid.

Uurimisviisid ja väljakutsed

PRAESCO projekt uurib, kuidas struktureeritud hübriidkoosolekud ja spontaanne kontorikoostöö võivad parandada kuuluvustunnet ja suhtlemist. Ligikaudu 380 000 eurot rahastusest läheb Siegeni ülikoolile. Projekti partnerite hulka kuuluvad Dortmundi TLÜ, Vestfaali ülikool ja Colenet GmbH. Peamine eesmärk on välja töötada interaktiivne seade, mis võiks kasutada visuaalseid näpunäiteid, näiteks värvilisi tulesid, et suurendada võrguühendusega meeskonnaliikmete kohalolekut.

Projektimeeskond kavandab ka tehnilisi lahendusi kontorikoostööks väiksemates gruppides, näiteks videoaknad ja avatarid. Kasutajate aktiivseks kaasamiseks tuleks moodustada agiilsetest töökeskkondadest pärit juhtide ja töötajate paneelid. Professor Hassenzahl rõhutab vajadust edendada emotsionaalset lähedust professionaalses keskkonnas, et koostöö kvaliteeti jätkusuutlikult parandada.

Koostöö tugevdamine

Hübriidtöö nõuab aga enamat kui lihtsalt tehnilisi lahendusi. Vajadus loobuda vanadest mõtteviisidest ja struktureerida organisatsioone, et oleks võimalik tõeline koostöö. Ettevõtted peavad kohandama oma protsessid uute tööviisidega, lagundama silohoidlad ja jaotama selgelt vastutuse. Selgelt määratletud sihttegevusmudel (TOM) pakub strateegilist eelist, et oleks võimalik tegutseda paindlikumalt ja uuenduslikumalt KPMG teatatud.

Lisaks on vaja tugevdada hübriid- ja digitaalse koostöö oskusi sihipäraste koolitusprogrammide kaudu. Olulised tegurid on uute suhtlusvormide loomine ja digitaalsete vahendite kasutamine tõhusaks koostööks. Regulaarsed fikseeritud suhtlusreeglitega kohtumised aitavad edendada koostööd erinevates asukohtades ja parandada meeskondade vahelist suhtlust.

Uus normaalsus nõuab ka meetmeid IT-turvalisuse ja töötajate heaolu edendamiseks. IT tervisele keskendumine on otsustava tähtsusega, et tuvastada infrastruktuuri turvalüngad ja tugevdada seeläbi töötajate usaldust digitaalsete tööprotsesside vastu. Ainult tervisliku töökeskkonna kaudu on võimalik tagada pikaajaline edukas digikoostöö Provalida rõhutas.