Hybridityöskentely: Kuinka saavuttaa täydellinen ryhmätyö kotitoimistossa!

Hybridityöskentely: Kuinka saavuttaa täydellinen ryhmätyö kotitoimistossa!

Maailmassa, jossa hybridityö tunnustetaan yhä enemmän normaaliksi, liiketoiminnan IT-asiantuntijat tutkivat Siegenin yliopisto Kuinka virtuaalisesti yhteydessä olevat kollegat voidaan nähdä tasavertaisina tiimin jäseninä hybridityötilanteissa. 1,6 miljoonalla eurolla rahoitettavan PRAESCO-hankkeen tavoitteena on selvittää paikalla olevien ja verkossa mukana olevien työntekijöiden epäsymmetriaa ja kehittää innovatiivisia teknisiä ratkaisuja. Projektipäällikkö, professori Dr. Marc Hassenzahl korostaa luottamukseen perustuvan yhteistyön merkitystä monimutkaisilla työalueilla.

Yhä useammat yritykset tiedostavat hybridimallien merkityksen verkottuneessa, globaalissa työmaailmassa. Toimistolle paluusta keskustellaan, ja työntekijät arvostavat liikkuvan työn joustavuutta. Hans Böckler -säätiön talous- ja yhteiskuntatieteiden instituutin tutkimus kuitenkin osoittaa, että kotoa työskentelevillä työntekijöillä on usein huonommat etenemismahdollisuudet ja he koetaan vähemmän sitoutuneiksi. Nämä uudet toimintamallit syntyivät vastauksena yritysten haasteisiin koronapandemian aikana.

Tutkimuksen lähestymistavat ja haasteet

PRAESCO-projektissa tutkitaan, kuinka jäsennellyt hybridikokoukset ja spontaani toimistoyhteistyö voivat parantaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja kommunikaatiota. Noin 380 000 euroa rahoituksesta menee Siegenin yliopistolle. Hankkeen kumppaneita ovat TU Dortmund, Westphalian yliopisto ja Colenet GmbH. Keskeisenä tavoitteena on kehittää interaktiivinen laite, joka voisi käyttää visuaalisia vihjeitä, kuten värillisiä valoja, lisäämään verkossa olevien tiimin jäsenten läsnäoloa.

Projektiryhmä suunnittelee myös teknisiä ratkaisuja pienempien ryhmien toimistoyhteistyöhön, kuten videoikkunoita ja avatareja. Käyttäjien aktiiviseksi osallistumiseksi tulee muodostaa ketterien työympäristöjen esimies- ja työntekijäpaneeleja. Professori Hassenzahl korostaa tarvetta edistää emotionaalista läheisyyttä ammatillisessa ympäristössä, jotta yhteistyön laatua voidaan kestävästi parantaa.

Yhteistyön vahvistaminen

Hybridityö vaatii kuitenkin muutakin kuin teknisiä ratkaisuja. Tarve luopua vanhoista ajattelutavoista ja jäsentää organisaatioita niin, että todellinen yhteistyö on mahdollista, napsahtaa. Yritysten tulee mukauttaa prosessinsa uusiin toimintatapoihin, purkaa siilot ja jakaa vastuu selkeästi. Selkeästi määritelty tavoitetoimintamalli (TOM) tarjoaa strategisen edun, jotta voidaan toimia joustavammin ja innovatiivisemmin KPMG raportoitu.

Lisäksi tarvitaan hybridi- ja digitaalisen yhteistyön taitojen vahvistamista kohdistettujen koulutusohjelmien avulla. Tärkeitä tekijöitä ovat uusien viestintämuotojen luominen ja digitaalisten työkalujen käyttö tehokkaaseen yhteistyöhön. Säännölliset tapaamiset kiinteillä viestintäsäännöillä edistävät yhteistyötä eri paikoissa ja parantavat tiimien välistä vaihtoa.

Uusi normaali edellyttää myös toimenpiteitä tietoturvan ja henkilöstön hyvinvoinnin edistämiseksi. IT-terveyteen keskittyminen on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan tunnistaa infrastruktuurin tietoturva-aukot ja vahvistaa siten työntekijöiden luottamusta digitaalisiin työprosesseihin. Vain terveen työympäristön avulla voidaan taata pitkäaikainen onnistunut digitaalinen yhteistyö Provalida korosti.