Travail hybride : comment parvenir à un travail d'équipe parfait au bureau à domicile !

Travail hybride : comment parvenir à un travail d'équipe parfait au bureau à domicile !

Dans un monde où le travail hybride est de plus en plus reconnu comme normal, les spécialistes informatiques des entreprises étudient Université de Siegen Comment des collègues virtuellement connectés peuvent être perçus comme des membres égaux d’une équipe dans des situations de travail hybrides. Le projet PRAESCO, financé à hauteur de 1,6 million d'euros, vise à étudier l'asymétrie entre les salariés présents et ceux qui participent en ligne et à développer des solutions techniques innovantes. Le professeur Dr Marc Hassenzahl, chef de projet, souligne l'importance d'une collaboration basée sur la confiance dans des domaines de travail complexes.

De plus en plus d’entreprises reconnaissent la pertinence des modèles hybrides dans un monde du travail mondialisé et en réseau. Le retour au bureau est en discussion, tandis que les salariés apprécient la flexibilité du travail mobile. Cependant, une étude de l'Institut des sciences économiques et sociales de la Fondation Hans Böckler montre que les salariés travaillant à domicile ont souvent de moins bonnes possibilités d'évolution et sont perçus comme moins engagés. Ces nouveaux modèles de travail sont apparus en réponse aux défis auxquels les entreprises ont été confrontées pendant la pandémie de Corona.

Approches et défis de recherche

Le projet PRAESCO explore comment les réunions hybrides structurées et la collaboration spontanée au bureau peuvent améliorer les sentiments d'appartenance et de communication. Environ 380 000 euros de ce financement seront reversés à l'Université de Siegen. Les partenaires du projet comprennent la TU Dortmund, l'Université de Westphalie et Colenet GmbH. L’un des principaux objectifs est de développer un dispositif interactif capable d’utiliser des repères visuels tels que des lumières colorées pour accroître la présence des membres de l’équipe connectés en ligne.

L'équipe du projet prévoit également des solutions techniques pour la collaboration au bureau en petits groupes, telles que des fenêtres vidéo et des avatars. Afin d’impliquer activement les utilisateurs, des panels de managers et d’employés issus d’environnements de travail agiles devraient être constitués. Le professeur Hassenzahl souligne la nécessité de favoriser la proximité émotionnelle dans un environnement professionnel afin d'améliorer durablement la qualité de la collaboration.

Renforcer la collaboration

Cependant, le travail hybride nécessite plus que de simples solutions techniques. La nécessité de se débarrasser des anciennes façons de penser et de structurer les organisations afin qu’une véritable collaboration soit possible se fait sentir. Les entreprises doivent adapter leurs processus aux nouvelles façons de travailler, briser les silos et répartir clairement les responsabilités. Un modèle opérationnel cible (TOM) clairement défini offre un avantage stratégique pour pouvoir agir de manière plus flexible et innovante. KPMG signalé.

Par ailleurs, le renforcement des compétences en matière de collaboration hybride et numérique via des programmes de formation ciblés est nécessaire. Les facteurs importants sont la mise en place de nouvelles formes de communication et l’utilisation d’outils numériques pour une collaboration efficace. Des réunions régulières avec des règles de communication fixes contribuent à promouvoir la collaboration entre différents sites et à améliorer les échanges entre les équipes.

La nouvelle normalité nécessite également des mesures visant à promouvoir la sécurité informatique et le bien-être des employés. Il est essentiel de se concentrer sur la santé informatique pour identifier les failles de sécurité dans l'infrastructure et ainsi renforcer la confiance des employés dans les processus de travail numériques. Ce n'est que grâce à un environnement de travail sain qu'une collaboration numérique réussie à long terme peut être garantie. Provalida souligné.