Hibridni rad: Kako postići savršen timski rad u kućnom uredu!

Hibridni rad: Kako postići savršen timski rad u kućnom uredu!

U svijetu u kojem se hibridni rad sve više prepoznaje kao normalan, poslovni IT stručnjaci istražuju Sveučilište u Siegenu Kako se virtualno povezani kolege mogu percipirati kao ravnopravni članovi tima u situacijama hibridnog rada. Projekt PRAESCO, koji se financira s 1,6 milijuna eura, ima za cilj istražiti asimetriju između prisutnih zaposlenika i onih koji sudjeluju online te razviti inovativna tehnička rješenja. Profesor dr. Marc Hassenzahl, voditelj projekta, naglašava važnost suradnje temeljene na povjerenju u složenim područjima rada.

Sve više i više tvrtki prepoznaje relevantnost hibridnih modela u umreženom, globalnom poslovnom svijetu. Razgovara se o povratku u ured, a zaposlenici cijene fleksibilnost mobilnog rada. Međutim, studija Instituta za ekonomiju i društvene znanosti Zaklade Hans Böckler pokazuje da zaposlenici koji rade od kuće često imaju slabije mogućnosti napredovanja te ih se doživljava kao manje predane. Ovi novi modeli rada pojavili su se kao odgovor na izazove s kojima su se tvrtke suočile tijekom pandemije Corone.

Istraživački pristupi i izazovi

Projekt PRAESCO istražuje kako strukturirani hibridni sastanci i spontana uredska suradnja mogu poboljšati osjećaj pripadnosti i komunikacije. Otprilike 380.000 eura sredstava otići će Sveučilištu u Siegenu. Partneri u projektu su TU Dortmund, Westphalian University i Colenet GmbH. Ključni cilj je razviti interaktivni uređaj koji bi mogao koristiti vizualne znakove kao što su svjetla u boji za povećanje prisutnosti članova tima povezanih online.

Projektni tim također planira tehnička rješenja za uredsku suradnju u manjim grupama, poput video prozora i avatara. Za aktivno uključivanje korisnika potrebno je formirati panele menadžera i zaposlenika iz agilnih radnih okruženja. Profesor Hassenzahl naglašava potrebu promicanja emocionalne bliskosti u profesionalnom okruženju kako bi se održivo poboljšala kvaliteta suradnje.

Jačanje suradnje

Međutim, hibridni rad zahtijeva više od tehničkih rješenja. Potreba za odbacivanjem starih načina razmišljanja i strukturiranjem organizacija kako bi istinska suradnja bila moguća je klik. Tvrtke moraju prilagoditi svoje procese novim načinima rada, razbiti silose i jasno raspodijeliti odgovornost. Jasno definiran ciljni operativni model (TOM) nudi stratešku prednost kako biste mogli djelovati fleksibilnije i inovativnije KPMG prijavio.

Osim toga, potrebno je jačanje vještina za hibridnu i digitalnu suradnju kroz ciljane programe obuke. Važni čimbenici su uspostava novih oblika komunikacije i korištenje digitalnih alata za učinkovitu suradnju. Redoviti sastanci s fiksnim pravilima komunikacije pomažu u promicanju suradnje na različitim lokacijama i poboljšavaju razmjenu između timova.

Nova normala također zahtijeva mjere za promicanje IT sigurnosti i dobrobiti zaposlenika. Fokus na zdravlje IT-a ključan je za prepoznavanje sigurnosnih nedostataka u infrastrukturi i na taj način jačanje povjerenja zaposlenika u digitalne radne procese. Samo kroz zdravo radno okruženje može se zajamčiti dugoročna uspješna digitalna suradnja Provalida naglašeno.