Hibrid munkavégzés: Hogyan érjünk el tökéletes csapatmunkát az otthoni irodában!

Hibrid munkavégzés: Hogyan érjünk el tökéletes csapatmunkát az otthoni irodában!

Egy olyan világban, amelyben a hibrid munkavégzést egyre inkább normálisnak tekintik, az üzleti IT-szakemberek kutatnak Siegen Egyetem Hogyan lehet a virtuális kapcsolatban álló kollégákat egyenrangú csapattagnak tekinteni hibrid munkahelyzetekben. Az 1,6 millió euróból finanszírozott PRAESCO projekt célja a jelenlévők és az online résztvevők közötti aszimmetria vizsgálata, valamint innovatív technikai megoldások kidolgozása. Dr. Marc Hassenzahl professzor, a projekt menedzsere a bizalmon alapuló együttműködés fontosságát hangsúlyozza a komplex munkaterületeken.

Egyre több vállalat ismeri fel a hibrid modellek jelentőségét a hálózatos, globális munkavilágban. Az irodába való visszatérésről tárgyalnak, miközben az alkalmazottak nagyra értékelik a mobil munkavégzés rugalmasságát. A Hans Böckler Alapítvány Közgazdaság- és Társadalomtudományi Intézetének tanulmánya azonban azt mutatja, hogy az otthonról dolgozó alkalmazottaknak gyakran rosszabbak az előrelépési lehetőségeik, és kevésbé tartják őket elkötelezettnek. Ezek az új működési modellek válaszul jelentek meg azokra a kihívásokra, amelyekkel a vállalatok szembesültek a koronajárvány idején.

Kutatási megközelítések és kihívások

A PRAESCO projekt azt vizsgálja, hogy a strukturált hibrid találkozók és a spontán irodai együttműködés hogyan javíthatja az összetartozás érzését és a kommunikációt. A támogatásból körülbelül 380 000 eurót a Siegeni Egyetem kap. A projekt partnerei között szerepel a TU Dortmund, a Westphalian University és a Colenet GmbH. A kulcsfontosságú cél egy olyan interaktív eszköz kifejlesztése, amely vizuális jelekkel, például színes fényekkel növelheti az online kapcsolatban álló csapattagok jelenlétét.

A projektcsapat technikai megoldásokat is tervez a kisebb csoportokban való irodai együttműködéshez, például videoablakokat és avatarokat. A felhasználók aktív bevonása érdekében az agilis munkakörnyezetből származó vezetőkből és alkalmazottakból paneleket kell létrehozni. Hassenzahl professzor hangsúlyozza az érzelmi közelség elősegítésének szükségességét a szakmai környezetben az együttműködés minőségének fenntartható javítása érdekében.

Az együttműködés erősítése

A hibrid munkához azonban nem csupán technikai megoldásokra van szükség. A régi gondolkodásmód elvetésének és a szervezetek felépítésének szükségessége a valódi együttműködés lehetővé tétele. A vállalatoknak új munkamódszerekhez kell igazítaniuk folyamataikat, le kell bontani a silókat és egyértelműen el kell osztaniuk a felelősséget. A világosan meghatározott célzott működési modell (TOM) stratégiai előnyt kínál a rugalmasabb és innovatívabb cselekvés érdekében. KPMG jelentették.

Emellett célzott képzési programokon keresztül a hibrid és digitális együttműködéshez szükséges készségek erősítése szükséges. Fontos tényező a kommunikáció új formáinak kialakítása és a digitális eszközök alkalmazása a hatékony együttműködés érdekében. A rögzített kommunikációs szabályokkal rendelkező rendszeres értekezletek elősegítik a különböző helyszínek közötti együttműködést, és javítják a csapatok közötti kommunikációt.

Az új normához olyan intézkedésekre is szükség van, amelyek elősegítik az informatikai biztonságot és az alkalmazottak jólétét. Az informatikai egészségre való összpontosítás kulcsfontosságú az infrastruktúra biztonsági hiányosságainak azonosításához, és ezáltal az alkalmazottak digitális munkafolyamatokba vetett bizalmának erősítéséhez. Csak egészséges munkakörnyezeten keresztül garantálható a hosszú távú sikeres digitális együttműködés Provalida hangsúlyozta.