Lavoro ibrido: come ottenere un perfetto lavoro di squadra nell'home office!

Lavoro ibrido: come ottenere un perfetto lavoro di squadra nell'home office!

In un mondo in cui il lavoro ibrido è sempre più riconosciuto come normale, gli specialisti IT aziendali stanno effettuando ricerche Università di Siegen In che modo i colleghi virtualmente connessi possono essere percepiti come membri del team alla pari in situazioni di lavoro ibride. Il progetto PRAESCO, finanziato con 1,6 milioni di euro, mira a indagare l'asimmetria tra i dipendenti presenti e quelli che partecipano online e a sviluppare soluzioni tecniche innovative. Il professor Dr. Marc Hassenzahl, responsabile del progetto, sottolinea l'importanza di una collaborazione basata sulla fiducia in ambiti lavorativi complessi.

Sempre più aziende riconoscono l’importanza dei modelli ibridi in un mondo del lavoro globale e interconnesso. Si discute del ritorno in ufficio, mentre i dipendenti apprezzano la flessibilità del mobile working. Tuttavia, uno studio dell’Istituto di scienze economiche e sociali della Fondazione Hans Böckler mostra che i dipendenti che lavorano da casa spesso hanno minori opportunità di carriera e sono percepiti come meno impegnati. Questi nuovi modelli di lavoro sono emersi in risposta alle sfide che le aziende hanno dovuto affrontare durante la pandemia di Corona.

Approcci e sfide della ricerca

Il progetto PRAESCO esplora come riunioni ibride strutturate e collaborazione spontanea in ufficio possono migliorare i sentimenti di appartenenza e comunicazione. Circa 380.000 euro del finanziamento andranno all'Università di Siegen. Tra i partner del progetto figurano la TU Dortmund, l'Università della Vestfalia e Colenet GmbH. Un obiettivo chiave è sviluppare un dispositivo interattivo che possa utilizzare segnali visivi come luci colorate per aumentare la presenza dei membri del team connessi online.

Il team del progetto sta inoltre progettando soluzioni tecniche per la collaborazione in ufficio in gruppi più piccoli, come finestre video e avatar. Per coinvolgere attivamente gli utenti, dovrebbero essere formati panel di manager e dipendenti provenienti da ambienti di lavoro agili. Il professor Hassenzahl sottolinea la necessità di promuovere la vicinanza emotiva in un ambiente professionale al fine di migliorare in modo sostenibile la qualità della collaborazione.

Rafforzare la collaborazione

Tuttavia, il lavoro ibrido richiede molto più che semplici soluzioni tecniche. Si sta affermando la necessità di abbandonare i vecchi modi di pensare e strutturare le organizzazioni in modo che sia possibile una vera collaborazione. Le aziende devono adattare i propri processi a nuove modalità di lavoro, abbattere i silos e distribuire chiaramente le responsabilità. Un Target Operating Model (TOM) chiaramente definito offre un vantaggio strategico per poter agire in modo più flessibile e innovativo KPMG riportato.

Inoltre, è necessario il rafforzamento delle competenze per la collaborazione ibrida e digitale attraverso programmi formativi mirati. Fattori importanti sono la creazione di nuove forme di comunicazione e l’uso di strumenti digitali per una collaborazione efficace. Riunioni regolari con regole di comunicazione fisse aiutano a promuovere la collaborazione tra luoghi diversi e a migliorare lo scambio tra i team.

La nuova normalità richiede anche misure per promuovere la sicurezza informatica e il benessere dei dipendenti. L’attenzione allo stato dell’IT è fondamentale per identificare le lacune di sicurezza nell’infrastruttura e rafforzare così la fiducia dei dipendenti nei processi di lavoro digitali. Solo attraverso un ambiente di lavoro sano è possibile garantire una collaborazione digitale di successo a lungo termine Provalida sottolineato.