Hibridinis darbas: kaip pasiekti tobulą komandinį darbą namų biure!

Hibridinis darbas: kaip pasiekti tobulą komandinį darbą namų biure!

Pasaulyje, kuriame hibridinis darbas vis labiau pripažįstamas kaip įprasta, verslo IT specialistai tyrinėja Siegen universitetas Kaip virtualiai susieti kolegos gali būti suvokiami kaip lygiaverčiai komandos nariai hibridinėse darbo situacijose. 1,6 milijono eurų finansuojamu projektu PRAESCO siekiama ištirti dalyvaujančių ir internete dalyvaujančių darbuotojų asimetriją bei kurti inovatyvius techninius sprendimus. Profesorius Dr. Marc Hassenzahl, projekto vadovas, pabrėžia pasitikėjimu grįsto bendradarbiavimo svarbą sudėtingose ​​darbo srityse.

Vis daugiau įmonių pripažįsta hibridinių modelių svarbą tinkliniame, globaliame darbo pasaulyje. Diskutuojama dėl grįžimo į biurą, o darbuotojai vertina mobilaus darbo lankstumą. Tačiau Hanso Böcklerio fondo Ekonomikos ir socialinių mokslų instituto atliktas tyrimas rodo, kad namuose dirbantys darbuotojai dažnai turi blogesnes galimybes tobulėti ir yra suvokiami kaip mažiau įsipareigoję. Šie nauji darbo modeliai atsirado reaguojant į iššūkius, su kuriais įmonės susidūrė per Koronos pandemiją.

Tyrimo metodai ir iššūkiai

PRAESCO projektas tiria, kaip struktūriniai mišrūs susitikimai ir spontaniškas biuro bendradarbiavimas gali pagerinti priklausymo jausmą ir bendravimą. Apie 380 000 eurų finansavimo atiteks Siegen universitetui. Projekto partneriai yra Dortmundo TU, Vestfalijos universitetas ir Colenet GmbH. Pagrindinis tikslas yra sukurti interaktyvų įrenginį, kuris galėtų naudoti vaizdinius signalus, pavyzdžiui, spalvotas lemputes, kad padidintų komandos narių, prisijungusių prie interneto, buvimą.

Projekto komanda taip pat planuoja techninius sprendimus biuro bendradarbiavimui mažesnėse grupėse, pavyzdžiui, vaizdo langus ir avatarus. Norint aktyviai įtraukti vartotojus, reikėtų formuoti vadovų ir darbuotojų iš judrios darbo aplinkos paneles. Profesorius Hassenzahl pabrėžia būtinybę skatinti emocinį artumą profesinėje aplinkoje, siekiant tvariai pagerinti bendradarbiavimo kokybę.

Bendradarbiavimo stiprinimas

Tačiau hibridiniam darbui reikia ne tik techninių sprendimų. Atsiranda poreikis atsisakyti senų mąstymo būdų ir struktūrizuoti organizacijas, kad būtų galimas tikras bendradarbiavimas. Įmonės turi pritaikyti savo procesus prie naujų darbo būdų, išardyti silosus ir aiškiai paskirstyti atsakomybę. Aiškiai apibrėžtas tikslinis veiklos modelis (TOM) suteikia strateginį pranašumą, kad būtų galima veikti lanksčiau ir novatoriškiau. KPMG pranešė.

Be to, reikia stiprinti hibridinio ir skaitmeninio bendradarbiavimo įgūdžius vykdant tikslines mokymo programas. Svarbūs veiksniai yra naujų bendravimo formų sukūrimas ir skaitmeninių priemonių naudojimas efektyviam bendradarbiavimui. Reguliarūs susitikimai su fiksuotomis komunikacijos taisyklėmis padeda skatinti bendradarbiavimą įvairiose vietose ir pagerinti komandų mainus.

Naujoji norma taip pat reikalauja priemonių, skatinančių IT saugumą ir darbuotojų gerovę. Dėmesys IT sveikatai yra itin svarbus siekiant nustatyti infrastruktūros saugumo spragas ir taip sustiprinti darbuotojų pasitikėjimą skaitmeniniais darbo procesais. Tik sukūrus sveiką darbo aplinką galima garantuoti ilgalaikį sėkmingą skaitmeninį bendradarbiavimą Provalida pabrėžė.