Hibrīddarbs: kā panākt perfektu komandas darbu mājas birojā!

Hibrīddarbs: kā panākt perfektu komandas darbu mājas birojā!

Pasaulē, kurā hibrīddarbs arvien vairāk tiek atzīts par normālu, biznesa IT speciālisti veic pētījumus Zīgenas Universitāte Kā virtuāli sakarīgus kolēģus var uztvert kā līdzvērtīgus komandas locekļus hibrīddarba situācijās. Projekta PRAESCO, kas tiek finansēts ar 1,6 miljoniem eiro, mērķis ir izpētīt asimetriju starp klātesošajiem darbiniekiem un tiem, kas piedalās tiešsaistē, un izstrādāt inovatīvus tehniskos risinājumus. Projekta vadītājs profesors Dr.Marc Hassenzahl uzsver uz uzticēšanos balstītas sadarbības nozīmi sarežģītās darba jomās.

Arvien vairāk uzņēmumu atzīst hibrīdmodeļu nozīmi tīklā savienotā, globālā darba pasaulē. Tiek apspriesta atgriešanās birojā, savukārt darbinieki novērtē mobilā darba elastību. Tomēr Hansa Bēklera fonda Ekonomikas un sociālo zinātņu institūta pētījums liecina, ka darbiniekiem, kas strādā no mājām, bieži ir sliktākas izaugsmes iespējas un viņi tiek uztverti kā mazāk apņēmīgi. Šie jaunie darba modeļi radās, reaģējot uz izaicinājumiem, ar kuriem uzņēmumi saskārās Koronas pandēmijas laikā.

Pētījumu pieejas un izaicinājumi

PRAESCO projekts pēta, kā strukturētas hibrīda tikšanās un spontāna biroja sadarbība var uzlabot piederības sajūtu un komunikāciju. Aptuveni 380 000 eiro no finansējuma nonāks Zīgenas universitātē. Projekta partneri ir Dortmundes TU, Vestfāles Universitāte un Colenet GmbH. Galvenais mērķis ir izstrādāt interaktīvu ierīci, kas varētu izmantot vizuālas norādes, piemēram, krāsainas gaismas, lai palielinātu tiešsaistē savienoto komandas locekļu klātbūtni.

Projekta komanda plāno arī tehniskos risinājumus biroja sadarbībai mazākās grupās, piemēram, video logus un iemiesojumus. Lai aktīvi iesaistītu lietotājus, jāveido vadītāju un darbinieku paneļi no elastīgas darba vides. Profesors Hasenzāls uzsver nepieciešamību profesionālā vidē veicināt emocionālu tuvību, lai ilgtspējīgi uzlabotu sadarbības kvalitāti.

Sadarbības stiprināšana

Tomēr hibrīddarbs prasa ne tikai tehniskus risinājumus. Nepieciešamība atbrīvoties no vecajiem domāšanas veidiem un strukturēt organizācijas, lai būtu iespējama patiesa sadarbība. Uzņēmumiem ir jāpielāgo savi procesi jauniem darba veidiem, jāsadala tvertnes un skaidri jāsadala atbildība. Skaidri definēts mērķa darbības modelis (TOM) piedāvā stratēģiskas priekšrocības, lai varētu rīkoties elastīgāk un novatoriskāk KPMG ziņots.

Turklāt ir jānostiprina prasmes hibrīdai un digitālai sadarbībai, izmantojot mērķtiecīgas apmācības programmas. Svarīgi faktori ir jaunu saziņas formu izveide un digitālo rīku izmantošana efektīvai sadarbībai. Regulāras tikšanās ar fiksētiem saziņas noteikumiem palīdz veicināt sadarbību dažādās vietās un uzlabot apmaiņu starp komandām.

Jaunais normāls prasa arī pasākumus IT drošības un darbinieku labklājības veicināšanai. Koncentrēšanās uz IT veselību ir ļoti svarīga, lai identificētu drošības nepilnības infrastruktūrā un tādējādi stiprinātu darbinieku uzticību digitālajiem darba procesiem. Tikai ar veselīgu darba vidi var nodrošināt ilgtermiņa veiksmīgu digitālo sadarbību Provalida uzsvēra.