Hybride werken: zo bereik je perfect teamwerk op het thuiskantoor!

Hybride werken: zo bereik je perfect teamwerk op het thuiskantoor!

In een wereld waarin hybride werken steeds meer als normaal wordt gezien, doen zakelijke IT-specialisten onderzoek Universiteit van Siegen Hoe virtueel verbonden collega’s in hybride werksituaties als gelijkwaardige teamleden kunnen worden gezien. Het PRAESCO-project, dat wordt gefinancierd met 1,6 miljoen euro, heeft tot doel de asymmetrie tussen aanwezige en online deelnemende medewerkers te onderzoeken en innovatieve technische oplossingen te ontwikkelen. Professor Dr. Marc Hassenzahl, de projectmanager, benadrukt het belang van op vertrouwen gebaseerde samenwerking op complexe werkgebieden.

Steeds meer bedrijven erkennen de relevantie van hybride modellen in een genetwerkte, mondiale arbeidswereld. Er wordt gesproken over de terugkeer naar kantoor, terwijl medewerkers de flexibiliteit van mobiel werken waarderen. Uit een onderzoek van het Economisch en Sociaal Wetenschappelijk Instituut van de Hans Böckler Stichting blijkt echter dat thuiswerkende werknemers vaak minder goede doorgroeimogelijkheden hebben en als minder betrokken worden ervaren. Deze nieuwe werkmodellen zijn ontstaan ​​als reactie op de uitdagingen waarmee bedrijven te maken kregen tijdens de Corona-pandemie.

Onderzoeksbenaderingen en uitdagingen

Het PRAESCO-project onderzoekt hoe gestructureerde hybride vergaderingen en spontane samenwerking op kantoor het gevoel van verbondenheid en communicatie kunnen verbeteren. Ongeveer 380.000 euro van de financiering gaat naar de Universiteit van Siegen. Partners in het project zijn onder meer de TU Dortmund, de Westfaalse Universiteit en Colenet GmbH. Een belangrijk doel is het ontwikkelen van een interactief apparaat dat visuele signalen zoals gekleurd licht kan gebruiken om de aanwezigheid van online verbonden teamleden te vergroten.

Het projectteam plant ook technische oplossingen voor samenwerking op kantoor in kleinere groepen, zoals videovensters en avatars. Om gebruikers actief te betrekken, moeten panels van managers en medewerkers uit agile werkomgevingen worden gevormd. Professor Hassenzahl benadrukt de noodzaak om emotionele verbondenheid in een professionele omgeving te bevorderen om de kwaliteit van de samenwerking duurzaam te verbeteren.

Versterking van de samenwerking

Hybride werken vraagt ​​echter meer dan alleen technische oplossingen. De noodzaak om oude denkwijzen los te laten en organisaties zo te structureren dat echte samenwerking mogelijk is, is een klik. Bedrijven moeten hun processen aanpassen aan nieuwe manieren van werken, silo’s afbreken en de verantwoordelijkheid duidelijk verdelen. Een duidelijk gedefinieerd Target Operating Model (TOM) biedt een strategisch voordeel om flexibeler en innovatiever te kunnen handelen KPMG gemeld.

Daarnaast is het versterken van vaardigheden voor hybride en digitale samenwerking door middel van gerichte trainingsprogramma’s vereist. Belangrijke factoren zijn de totstandkoming van nieuwe vormen van communicatie en het gebruik van digitale hulpmiddelen voor effectieve samenwerking. Regelmatige bijeenkomsten met vaste communicatieregels helpen de samenwerking tussen verschillende locaties te bevorderen en de uitwisseling tussen teams te verbeteren.

Het nieuwe normaal vereist ook maatregelen om de IT-beveiliging en het welzijn van werknemers te bevorderen. Een focus op IT-gezondheid is cruciaal om beveiligingslacunes in de infrastructuur te identificeren en zo het vertrouwen van werknemers in digitale werkprocessen te versterken. Alleen door een gezonde werkomgeving kan succesvolle digitale samenwerking op de lange termijn worden gegarandeerd Provalida benadrukt.