Hybridarbeid: Hvordan oppnå perfekt teamarbeid på hjemmekontoret!

Hybridarbeid: Hvordan oppnå perfekt teamarbeid på hjemmekontoret!

I en verden der hybridarbeid i økende grad anerkjennes som normalt, forsker IT-spesialister på bedrifter Universitetet i Siegen Hvordan praktisk talt tilkoblede kolleger kan oppfattes som likeverdige teammedlemmer i hybride arbeidssituasjoner. PRAESCO-prosjektet, som er finansiert med 1,6 millioner euro, har som mål å undersøke asymmetrien mellom ansatte tilstede og de som deltar på nett og å utvikle innovative tekniske løsninger. Professor Dr. Marc Hassenzahl, prosjektleder, understreker viktigheten av tillitsbasert samarbeid på komplekse arbeidsområder.

Flere og flere selskaper erkjenner relevansen av hybridmodeller i en nettverksbasert, global arbeidsverden. Returen til kontoret diskuteres, mens ansatte setter pris på fleksibiliteten ved mobilt arbeid. En studie fra Economics and Social Sciences Institute of the Hans Böckler Foundation viser imidlertid at ansatte som jobber hjemmefra ofte har dårligere muligheter for avansement og oppleves som mindre engasjerte. Disse nye arbeidsmodellene dukket opp som svar på utfordringene selskapene sto overfor under Corona-pandemien.

Forskningstilnærminger og utfordringer

PRAESCO-prosjektet utforsker hvordan strukturerte hybridmøter og spontant kontorsamarbeid kan forbedre følelsen av tilhørighet og kommunikasjon. Rundt 380.000 euro av finansieringen vil gå til Universitetet i Siegen. Partnere i prosjektet inkluderer TU Dortmund, Westphalian University og Colenet GmbH. Et hovedmål er å utvikle en interaktiv enhet som kan bruke visuelle signaler som farget lys for å øke tilstedeværelsen av teammedlemmer som er koblet på nettet.

Prosjektgruppen planlegger også tekniske løsninger for kontorsamarbeid i mindre grupper, som videovinduer og avatarer. For å involvere brukerne aktivt bør det dannes paneler av ledere og ansatte fra smidige arbeidsmiljøer. Professor Hassenzahl understreker behovet for å fremme følelsesmessig nærhet i et fagmiljø for å kunne forbedre kvaliteten på samarbeidet på en bærekraftig måte.

Styrking av samarbeid

Hybridarbeid krever imidlertid mer enn bare tekniske løsninger. Behovet for å kaste bort gamle måter å tenke på og strukturere organisasjoner slik at ekte samarbeid er mulig klikker. Bedrifter må tilpasse sine prosesser til nye måter å jobbe på, bryte ned siloer og tydelig fordele ansvaret. En klart definert Target Operating Model (TOM) gir en strategisk fordel for å kunne handle mer fleksibelt og innovativt KPMG rapportert.

I tillegg kreves det styrking av kompetanse for hybrid og digitalt samarbeid gjennom målrettede opplæringsprogrammer. Viktige faktorer er etablering av nye kommunikasjonsformer og bruk av digitale verktøy for effektivt samarbeid. Regelmessige møter med faste kommunikasjonsregler bidrar til å fremme samarbeid på tvers av ulike lokasjoner og bedre utveksling mellom team.

Den nye normalen krever også tiltak for å fremme IT-sikkerhet og ansattes trivsel. Et fokus på IT-helse er avgjørende for å identifisere sikkerhetshull i infrastrukturen og dermed styrke ansattes tillit til digitale arbeidsprosesser. Bare gjennom et sunt arbeidsmiljø kan langsiktig vellykket digitalt samarbeid garanteres Provalida understreket.