Praca hybrydowa: Jak osiągnąć idealną pracę zespołową w domowym biurze!

Praca hybrydowa: Jak osiągnąć idealną pracę zespołową w domowym biurze!

W świecie, w którym praca hybrydowa jest coraz częściej uznawana za normalną, badania prowadzą specjaliści IT w biznesie Uniwersytet w Siegen Jak wirtualnie połączeni współpracownicy mogą być postrzegani jako równoprawni członkowie zespołu w hybrydowych sytuacjach zawodowych. Projekt PRAESCO, finansowany na kwotę 1,6 miliona euro, ma na celu zbadanie asymetrii między pracownikami obecnymi a tymi uczestniczącymi w Internecie oraz opracowanie innowacyjnych rozwiązań technicznych. Profesor dr Marc Hassenzahl, kierownik projektu, podkreśla znaczenie współpracy opartej na zaufaniu w złożonych obszarach pracy.

Coraz więcej firm dostrzega znaczenie modeli hybrydowych w połączonym w sieć, globalnym świecie pracy. Dyskutuje się o powrocie do biura, a pracownicy doceniają elastyczność pracy mobilnej. Jednak badanie przeprowadzone przez Instytut Ekonomii i Nauk Społecznych Fundacji Hansa Böcklera pokazuje, że pracownicy pracujący w domu często mają mniejsze możliwości rozwoju i są postrzegani jako mniej zaangażowani. Te nowe modele pracy pojawiły się w odpowiedzi na wyzwania, przed którymi stanęły firmy podczas pandemii korony.

Podejścia i wyzwania badawcze

Projekt PRAESCO bada, w jaki sposób zorganizowane spotkania hybrydowe i spontaniczna współpraca w biurze mogą poprawić poczucie przynależności i komunikację. Około 380 000 euro ze środków trafi do Uniwersytetu w Siegen. Partnerami projektu są TU Dortmund, Uniwersytet Westfalski i Colenet GmbH. Kluczowym celem jest opracowanie interaktywnego urządzenia, które mogłoby wykorzystywać wskazówki wizualne, takie jak kolorowe światła, w celu zwiększenia obecności członków zespołu połączonych online.

Zespół projektowy planuje także rozwiązania techniczne umożliwiające współpracę biurową w mniejszych grupach, takie jak okna wideo i awatary. Aby aktywnie zaangażować użytkowników, należy utworzyć panele menedżerów i pracowników ze zwinnych środowisk pracy. Profesor Hassenzahl podkreśla potrzebę promowania bliskości emocjonalnej w środowisku zawodowym, aby trwale podnosić jakość współpracy.

Wzmocnienie współpracy

Jednak praca hybrydowa wymaga czegoś więcej niż tylko rozwiązań technicznych. Istnieje potrzeba porzucenia starych sposobów myślenia i zorganizowania organizacji tak, aby możliwa była prawdziwa współpraca. Firmy muszą dostosować swoje procesy do nowych sposobów pracy, rozbić silosy i jasno podzielić odpowiedzialność. Jasno zdefiniowany docelowy model operacyjny (TOM) oferuje strategiczną przewagę, umożliwiającą bardziej elastyczne i innowacyjne działanie KPMG zgłoszone.

Ponadto wymagane jest wzmocnienie umiejętności w zakresie współpracy hybrydowej i cyfrowej poprzez ukierunkowane programy szkoleniowe. Ważnymi czynnikami jest tworzenie nowych form komunikacji i wykorzystanie narzędzi cyfrowych do skutecznej współpracy. Regularne spotkania z ustalonymi zasadami komunikacji pomagają promować współpracę w różnych lokalizacjach i usprawniać wymianę między zespołami.

Nowa normalność wymaga również środków promujących bezpieczeństwo IT i dobre samopoczucie pracowników. Skupienie się na kondycji IT ma kluczowe znaczenie dla zidentyfikowania luk w zabezpieczeniach infrastruktury, a tym samym wzmocnienia zaufania pracowników do cyfrowych procesów pracy. Tylko zdrowe środowisko pracy może zagwarantować długoterminową, pomyślną współpracę cyfrową Prowalida podkreślił.