Hybridná práca: Ako dosiahnuť dokonalú tímovú prácu v domácej kancelárii!

Hybridná práca: Ako dosiahnuť dokonalú tímovú prácu v domácej kancelárii!

Vo svete, v ktorom je hybridná práca čoraz viac uznávaná ako normálna, podnikajú odborníci na IT v oblasti výskumu Univerzita v Siegene Ako môžu byť virtuálne prepojení kolegovia vnímaní ako rovnocenní členovia tímu v hybridných pracovných situáciách. Cieľom projektu PRAESCO, ktorý je financovaný sumou 1,6 milióna eur, je preskúmať asymetriu medzi prítomnými zamestnancami a tými, ktorí sa zúčastňujú online, a vyvinúť inovatívne technické riešenia. Profesor Dr. Marc Hassenzahl, projektový manažér, zdôrazňuje dôležitosť spolupráce založenej na dôvere v zložitých oblastiach práce.

Čoraz viac spoločností si uvedomuje dôležitosť hybridných modelov v prepojenom globálnom pracovnom svete. Diskutuje sa o návrate do kancelárie, pričom zamestnanci oceňujú flexibilitu mobilnej práce. Štúdia Inštitútu ekonómie a sociálnych vied Nadácie Hansa Böcklera však ukazuje, že zamestnanci pracujúci z domu majú často horšie možnosti postupu a sú vnímaní ako menej angažovaní. Tieto nové pracovné modely vznikli ako reakcia na výzvy, ktorým spoločnosti čelili počas pandémie Corona.

Výskumné prístupy a výzvy

Projekt PRAESCO skúma, ako môžu štruktúrované hybridné stretnutia a spontánna kancelárska spolupráca zlepšiť pocity spolupatričnosti a komunikácie. Približne 380 000 eur z financií pôjde Univerzite v Siegene. Partnermi projektu sú TU Dortmund, Vestfálska univerzita a Colenet GmbH. Kľúčovým cieľom je vyvinúť interaktívne zariadenie, ktoré by mohlo využívať vizuálne podnety, ako sú farebné svetlá, na zvýšenie prítomnosti členov tímu pripojených online.

Projektový tím tiež plánuje technické riešenia pre kancelársku spoluprácu v menších skupinách, ako sú videookná a avatary. Pre aktívne zapojenie používateľov by mali byť vytvorené panely manažérov a zamestnancov z agilných pracovných prostredí. Profesor Hassenzahl zdôrazňuje potrebu podporovať emocionálnu blízkosť v profesionálnom prostredí s cieľom trvalo zlepšovať kvalitu spolupráce.

Posilnenie spolupráce

Hybridná práca si však vyžaduje viac ako len technické riešenia. Potreba zbaviť sa starých spôsobov myslenia a štruktúrovať organizácie tak, aby bola možná skutočná spolupráca, je cvakanie. Spoločnosti musia prispôsobiť svoje procesy novým spôsobom práce, rozložiť silá a jasne rozdeliť zodpovednosť. Jasne definovaný cieľový operačný model (TOM) ponúka strategickú výhodu, aby ste mohli konať flexibilnejšie a inovatívnejšie KPMG nahlásené.

Okrem toho je potrebné posilniť zručnosti pre hybridnú a digitálnu spoluprácu prostredníctvom cielených vzdelávacích programov. Dôležitými faktormi sú vytváranie nových foriem komunikácie a využívanie digitálnych nástrojov na efektívnu spoluprácu. Pravidelné stretnutia s pevnými pravidlami komunikácie pomáhajú podporovať spoluprácu na rôznych miestach a zlepšujú výmenu medzi tímami.

Nová norma si tiež vyžaduje opatrenia na podporu bezpečnosti IT a blahobytu zamestnancov. Zameranie sa na zdravie IT je kľúčové pre identifikáciu bezpečnostných medzier v infraštruktúre, a tým posilnenie dôvery zamestnancov v digitálne pracovné procesy. Len zdravé pracovné prostredie môže zaručiť dlhodobú úspešnú digitálnu spoluprácu Provalida zdôraznil.