Hibridno delo: Kako do popolnega timskega dela v domači pisarni!

Hibridno delo: Kako do popolnega timskega dela v domači pisarni!

V svetu, v katerem je hibridno delo vse bolj priznano kot normalno, raziskujejo strokovnjaki za poslovno informatiko Univerza v Siegenu Kako lahko virtualno povezane sodelavce dojemamo kot enakovredne člane ekipe v situacijah hibridnega dela. Projekt PRAESCO, ki je financiran z 1,6 milijona evrov, želi raziskati asimetrijo med prisotnimi in spletnimi zaposlenimi ter razviti inovativne tehnične rešitve. Profesor dr. Marc Hassenzahl, vodja projekta, poudarja pomen na zaupanju temelječega sodelovanja na kompleksnih področjih dela.

Vedno več podjetij prepoznava pomen hibridnih modelov v omrežnem, globalnem delovnem svetu. Pogovarjajo se o vrnitvi v pisarno, zaposleni pa cenijo fleksibilnost mobilnega dela. Vendar pa študija Inštituta za ekonomijo in družbene vede Fundacije Hansa Böcklerja kaže, da imajo zaposleni, ki delajo od doma, pogosto slabše možnosti za napredovanje in se jih dojema kot manj zavzete. Ti novi delovni modeli so se pojavili kot odgovor na izzive, s katerimi so se soočila podjetja med pandemijo Corone.

Raziskovalni pristopi in izzivi

Projekt PRAESCO raziskuje, kako lahko strukturirana hibridna srečanja in spontano pisarniško sodelovanje izboljšajo občutek pripadnosti in komunikacije. Približno 380.000 evrov sredstev bo namenjenih Univerzi v Siegnu. Partnerji v projektu so TU Dortmund, Westphalian University in Colenet GmbH. Ključni cilj je razviti interaktivno napravo, ki bi lahko uporabljala vizualne znake, kot so barvne luči, za povečanje prisotnosti članov ekipe, povezanih na spletu.

Projektna ekipa načrtuje tudi tehnične rešitve za pisarniško sodelovanje v manjših skupinah, kot so video okna in avatarji. Za aktivno vključevanje uporabnikov je treba oblikovati panele vodij in zaposlenih iz agilnih delovnih okolij. Profesor Hassenzahl poudarja potrebo po spodbujanju čustvene bližine v poklicnem okolju, da bi trajnostno izboljšali kakovost sodelovanja.

Krepitev sodelovanja

Vendar pa hibridno delo zahteva več kot le tehnične rešitve. Potreba po opustitvi starih načinov razmišljanja in strukturiranju organizacij, tako da je možno resnično sodelovanje, je ključna. Podjetja morajo svoje procese prilagoditi novim načinom dela, razbiti silose in jasno porazdeliti odgovornost. Jasno opredeljen ciljni operativni model (TOM) ponuja strateško prednost, da lahko delujemo bolj prožno in inovativno. KPMG poročali.

Poleg tega je potrebna krepitev veščin za hibridno in digitalno sodelovanje s ciljnimi programi usposabljanja. Pomembna dejavnika sta vzpostavljanje novih oblik komunikacije in uporaba digitalnih orodij za učinkovito sodelovanje. Redni sestanki s fiksnimi komunikacijskimi pravili pomagajo spodbujati sodelovanje na različnih lokacijah in izboljšati izmenjavo med ekipami.

Novo običajno zahteva tudi ukrepe za spodbujanje varnosti IT in dobrega počutja zaposlenih. Osredotočenost na zdravje IT je ključnega pomena za prepoznavanje varnostnih vrzeli v infrastrukturi in s tem krepitev zaupanja zaposlenih v digitalne delovne procese. Le z zdravim delovnim okoljem je mogoče zagotoviti dolgoročno uspešno digitalno sodelovanje Provalida poudarjeno.