Hybridarbete: Hur man uppnår perfekt lagarbete på hemmakontoret!

Hybridarbete: Hur man uppnår perfekt lagarbete på hemmakontoret!

I en värld där hybridarbete alltmer erkänns som normalt, forskar IT-specialister på företag Universitetet i Siegen Hur virtuellt uppkopplade kollegor kan uppfattas som jämställda teammedlemmar i hybridarbetssituationer. PRAESCO-projektet, som finansieras med 1,6 miljoner euro, syftar till att undersöka asymmetrin mellan närvarande anställda och de som deltar online och att utveckla innovativa tekniska lösningar. Professor Dr Marc Hassenzahl, projektledaren, betonar vikten av förtroendebaserat samarbete inom komplexa arbetsområden.

Fler och fler företag inser relevansen av hybridmodeller i en nätverksansluten, global arbetsvärld. Återgången till kontoret diskuteras samtidigt som medarbetarna uppskattar flexibiliteten med mobilt arbete. En studie från Hans Böckler-stiftelsens Ekonomi- och samhällsvetenskapliga institut visar dock att anställda som arbetar hemifrån ofta har sämre möjligheter till avancemang och upplevs som mindre engagerade. Dessa nya arbetsmodeller växte fram som svar på de utmaningar företag ställdes inför under Corona-pandemin.

Forskningsmetoder och utmaningar

PRAESCO-projektet utforskar hur strukturerade hybridmöten och spontant kontorssamarbete kan förbättra känslan av tillhörighet och kommunikation. Omkring 380 000 euro av finansieringen kommer att gå till universitetet i Siegen. Partner i projektet inkluderar TU Dortmund, Westphalian University och Colenet GmbH. Ett huvudmål är att utveckla en interaktiv enhet som kan använda visuella signaler som färgade ljus för att öka närvaron av teammedlemmar som är anslutna online.

Projektgruppen planerar även tekniska lösningar för kontorssamarbete i mindre grupper, såsom videofönster och avatarer. För att aktivt involvera användare bör paneler av chefer och medarbetare från agila arbetsmiljöer bildas. Professor Hassenzahl betonar behovet av att främja känslomässig närhet i en professionell miljö för att hållbart förbättra kvaliteten på samarbetet.

Att stärka samarbetet

Hybridarbete kräver dock mer än bara tekniska lösningar. Behovet av att avskaffa gamla sätt att tänka och strukturera organisationer så att verkligt samarbete är möjligt är ett klick. Företag måste anpassa sina processer till nya arbetssätt, bryta ner silos och tydligt fördela ansvaret. En tydligt definierad Target Operating Model (TOM) erbjuder en strategisk fördel för att kunna agera mer flexibelt och innovativt KPMG rapporterad.

Dessutom krävs kompetensförstärkning för hybrid och digital samverkan genom riktade utbildningsprogram. Viktiga faktorer är etableringen av nya kommunikationsformer och användningen av digitala verktyg för effektiv samverkan. Regelbundna möten med fasta kommunikationsregler bidrar till att främja samarbete mellan olika platser och förbättra utbytet mellan team.

Den nya normalen kräver också åtgärder för att främja IT-säkerhet och medarbetarnas välbefinnande. Ett fokus på IT-hälsa är avgörande för att identifiera säkerhetsluckor i infrastrukturen och därmed stärka medarbetarnas förtroende för digitala arbetsprocesser. Endast genom en sund arbetsmiljö kan långsiktigt framgångsrikt digitalt samarbete garanteras Provalida betonade.