Diversiteit en inclusiviteit: nieuwe bevindingen van de Bielefeld-conferentie!

Diversiteit en inclusiviteit: nieuwe bevindingen van de Bielefeld-conferentie!

Een onderzoeksteam van Universiteit van Bielefeld heeft inclusie en gelijkheid bij de implementatie van wetenschappelijke evenementen onderzocht. Dit onderzoek, dat vandaag, 6 oktober 2025 werd afgerond, vond plaats in het kader van de conferentie ‘Behavior 2023’ en werd georganiseerd door ruim 25 onderzoekers en studenten van de Faculteit Biologie. De resultaten zijn gepubliceerd in het tijdschrift Ecology & Evolution en bieden waardevolle inzichten in hoe conferenties moeten worden ontworpen om meer inclusief te zijn.

Tijdens de discussiesessies werden ruim 1.300 vragen geanalyseerd. Samen met ruim 300 deelnemers die deelnamen aan een begeleidend onderzoek werd een gedetailleerd beeld geschetst van de vertegenwoordiging van verschillende groepen. Een van de belangrijkste bevindingen was dat vrouwen minder snel vragen stelden, niet omdat ze werden gepasseerd, maar omdat ze minder geneigd waren om naar voren te komen. Ook de veronderstelling dat moderatoren specifiek een beroep zouden kunnen doen op vrouwen werd niet bevestigd.

Hindernissen voor bepaalde groepen

Er werden extra hindernissen geïdentificeerd voor niet-binaire mensen en deelnemers uit het Mondiale Zuiden. Vooral mensen die minder vertrouwen hadden in hun Engelse of professionele vaardigheden, beschreven hun ervaringen negatiever. Dit laat zien dat kleine maatregelen een grote impact kunnen hebben. Duidelijke gedragsrichtlijnen of gratis kinderopvang werden genoemd als eenvoudige maar effectieve manieren om inclusie te bevorderen.

De conferentie concentreerde zich niet alleen op biologische onderwerpen, maar hanteerde ook een interdisciplinaire aanpak door elementen uit de sociale wetenschappen in de programma's op te nemen. De steun van de Gelijke Kansencommissie van de universiteit en het Departement Gedragsecologie was cruciaal om deze doelen te bereiken. De aanbevelingen van het team zijn erop gericht conferenties diverser en rechtvaardiger te maken, niet alleen binnen de biologie, maar ook in andere disciplines.

Aanbevelingen voor de evenementenbranche

Het onderzoek sluit aan bij de eisen die steeds luider worden in de evenementenwereld. Het belang van diversiteit en inclusie (DEI) is op de mondiale sociale agenda en in professionele omgevingen terechtgekomen. Luidruchtig Congres Inclusieve culturen moeten actief worden gepromoot in teams voor evenementenplanning. Teamdiversiteit vereist inclusieve wervingspraktijken en voortdurende training. Het feedbackproces van een divers personeelsbestand is een essentieel onderdeel van het optimaliseren van evenementenformats.

Bereikbaarheid speelt een cruciale rol bij de planning van evenementen. Naleving van de EU-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid wordt beschouwd als een belangrijk punt om een ​​inclusieve ervaring te garanderen. Dit omvat het ontwerpen van evenementenwebsites en -apps die alle gebruikers aanspreken. Ten slotte moeten registratieprocessen zo worden ontworpen dat er geen groepen worden uitgesloten, waarbij ook rekening wordt gehouden met voedingsbehoeften en voornaamwoorden.

Een blik op de industrie

De noodzaak om diversiteit en inclusiviteit te verbeteren werd ook benadrukt in het Diversiteitsrapport 2025 van de branchevereniging fwd: Federale Vereniging van de Evenementenindustrie bevestigd. Hieruit blijkt dat er serieuze vooruitgang is geboekt, maar dat er nog steeds lacunes bestaan. De industrie schiet tekort in haar potentieel, vooral als het gaat om diversiteitsaspecten zoals handicap en seksuele identiteit. Ondanks het toenemende bewustzijn is het inclusieaspect vaak ondervertegenwoordigd.

Grote bedrijven zijn gevoeliger voor thematische problemen, terwijl kleinere bedrijven vaak strategische doelen missen om DEI te promoten. De verwachtingen van klanten op het gebied van diversiteit, vooral op het gebied van genderneutrale communicatie en toegankelijkheid, blijven stijgen. Volgens het onderzoek blijft de implementatie van praktische inclusiemaatregelen echter achter bij de verwachtingen en heeft slechts ongeveer de helft van de bedrijven een duidelijke DEI-doelstelling.

Samenvattend kan worden gezegd dat het onderzoek van de Universiteit van Bielefeld waardevolle inzichten oplevert die wijzen op de noodzaak om inclusiviteit en diversiteit in de evenementenindustrie actief vorm te geven. De uitdagingen zijn divers, maar de oplossingen kunnen, indien nodig, met eenvoudige, gerichte maatregelen worden geïmplementeerd.