Защита на данните в университета в Щутгарт: Как да защитите данните си!

Защита на данните в университета в Щутгарт: Как да защитите данните си!

На 30 юни 2025 г. Университетът на Щутгарт организира своето участие в Christopher Street Day (CSD). Администрацията на университета е създала форма за контакт, която позволява лесна и ефективна комуникация между заинтересованите страни. Силно uni-stuttgart.de Тази форма не се използва само за връзка с вас, но също така записва датата и часа на заявката. Това има за цел да даде възможност на участниците да се свържат директно, без да използват програма за електронна поща.

Правното основание за обработка на данните, събрани чрез формуляра за контакт, е в съответствие с член 6, параграф 1, буква e от Общия регламент за защита на данните (GDPR), както и член 6, параграф 3 от GDPR и раздел 4 от Закона за защита на данните на държавата. Събраната информация се пази поверителна и участниците имат възможност да се присъединят към незадължителна група в WhatsApp. Никой обаче няма да бъде добавен към тази група без изрично съгласие.

Защита на данните и отговорности

Отговорността за защита на данните лежи гръмко datenschutz-praxis.de с „администратора“, който решава относно целите и средствата за обработване на лични данни в съответствие с член 4 от GDPR. Важно е да се отбележи, че отговорността не се носи от длъжностното лице по защита на данните, а от това лице или орган. В случай на нарушения на GDPR санкциите могат да засегнат както администратора, така и обработващия.

За да се осигури съответствие със защитата на данните, трябва да бъдат приложени подходящи технически и организационни мерки. Те включват, но не се ограничават до криптиране на данни, контрол на достъпа и проверки за сигурност, както е посочено в разпоредбите на GDPR. Тези мерки имат за цел да гарантират спазването на правата на субектите на данни, а администраторът трябва, съгл portal-datenschutz.de също така настройва процеси за искания за информация, коригиране или изтриване на данни.

Продължителност на съхранение на данните и участие на участниците

Данните, събрани чрез формата за контакт, ще се съхраняват максимум една година след получаване на имейла, след което ще бъдат изтрити. Участниците могат също така да предоставят информация под псевдоним, въпреки че в определени случаи това може да повлияе на обработката на тяхната заявка.

Регистрацията за събитието на CSD ще бъде препратена до отговорното лице в университета, което отговаря за планирането на участие. Трябва да се отбележи, че използването на формата за контакт е доброволно. Налични са и алтернативи за връзка с вас, включително факс, имейл, телефон и опции за контакт лично или по пощата.

И накрая, трябва да се подчертае, че спазването на разпоредбите за защита на данните не само се изисква от закона, но също така е от основно значение за поддържане на доверието на участниците. Университетът в Щутгарт адаптира съответно своята декларация за защита на данните, за да осигури прозрачност по отношение на обработката на данни. Подобни мерки са не само законово задължение, но и стъпка към отговорна и надеждна комуникация с общността.