Ochrana dat na univerzitě ve Stuttgartu: Jak chránit svá data!

Ochrana dat na univerzitě ve Stuttgartu: Jak chránit svá data!

30. června 2025 pořádá Univerzita ve Stuttgartu svou účast na Christopher Street Day (CSD). Vedení univerzity zřídilo kontaktní formulář, který umožňuje jednoduchou a efektivní komunikaci mezi zájemci. Hlasitý uni-stuttgart.de Tento formulář neslouží pouze k tomu, abychom vás kontaktovali, ale také zaznamenává datum a čas požadavku. Cílem je dát účastníkům příležitost kontaktovat se přímo bez použití e-mailového programu.

Právní základ pro zpracování údajů shromážděných prostřednictvím kontaktního formuláře je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. e obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a dále čl. 6 odst. 3 GDPR a § 4 zákona o ochraně osobních údajů státu. Shromážděné informace jsou důvěrné a účastníci mají možnost připojit se k volitelné skupině WhatsApp. Do této skupiny však nebude nikdo přidán bez výslovného souhlasu.

Ochrana dat a odpovědnosti

Odpovědnost za ochranu údajů je nahlas datenschutz-praxis.de se „správcem“, který rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů v souladu s čl. 4 GDPR. Je důležité si uvědomit, že odpovědnost nenese pověřenec pro ochranu údajů, ale tato osoba nebo orgán. V případě porušení GDPR mohou postihnout jak správce, tak zpracovatele.

Aby bylo zajištěno dodržování ochrany údajů, musí být zavedena vhodná technická a organizační opatření. Mezi ně patří mimo jiné šifrování dat, kontroly přístupu a bezpečnostní kontroly, jak je stanoveno v ustanoveních GDPR. Tato opatření mají zajistit respektování práv subjektů údajů a správce musí dle portal-datenschutz.de také nastavit procesy pro žádosti o informace, opravu nebo výmaz údajů.

Doba ukládání dat a účast účastníků

Údaje shromážděné prostřednictvím kontaktního formuláře budou uloženy po dobu maximálně jednoho roku od obdržení e-mailu, poté budou smazány. Účastníci mohou poskytnout i pseudonymní informace, i když v určitých případech to může ovlivnit zpracování jejich žádosti.

Registrace na akci CSD bude předána osobě odpovědné na univerzitě, která je odpovědná za plánování účasti. Je třeba poznamenat, že použití kontaktního formuláře je dobrovolné. K dispozici jsou také alternativy, jak vás kontaktovat, včetně faxu, e-mailu, telefonu a možností osobního nebo poštovního kontaktu.

Na závěr je třeba zdůraznit, že dodržování předpisů o ochraně údajů není vyžadováno pouze zákonem, ale je také zásadní pro udržení důvěry účastníků. Univerzita ve Stuttgartu odpovídajícím způsobem upravila své prohlášení o ochraně údajů, aby zajistila transparentnost zpracování údajů. Taková opatření jsou nejen zákonnou povinností, ale i krokem k odpovědné a důvěryhodné komunikaci s komunitou.