Databeskyttelse ved universitetet i Stuttgart: Sådan beskytter du dine data!

Databeskyttelse ved universitetet i Stuttgart: Sådan beskytter du dine data!

Den 30. juni 2025 organiserer universitetet i Stuttgart sin deltagelse i Christopher Street Day (CSD). Universitetsadministrationen har oprettet en kontaktformular, der muliggør enkel og effektiv kommunikation mellem interesserede. Højt uni-stuttgart.de Denne formular bruges ikke kun til at kontakte dig, men registrerer også dato og klokkeslæt for anmodningen. Dette har til formål at give deltagerne mulighed for at komme i kontakt direkte uden brug af et e-mail-program.

Retsgrundlaget for at behandle de data, der indsamles via kontaktformularen, er i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra e, i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) samt artikel 6, stk. 3, GDPR og § 4 i den statslige databeskyttelseslov. De indsamlede oplysninger holdes fortrolige, og deltagerne har mulighed for at deltage i en valgfri WhatsApp-gruppe. Ingen vil dog blive føjet til denne gruppe uden udtrykkeligt samtykke.

Databeskyttelse og ansvar

Ansvaret for databeskyttelse ligger højlydt datenschutz-praxis.de med den "dataansvarlige", som træffer afgørelse om formål og midler til behandling af personoplysninger i overensstemmelse med artikel 4 i GDPR. Det er vigtigt at bemærke, at ansvaret ikke ligger hos den databeskyttelsesansvarlige, men hos den pågældende person eller organ. I tilfælde af overtrædelser af GDPR kan sanktioner påvirke både den dataansvarlige og databehandleren.

For at sikre overholdelse af databeskyttelse skal passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger implementeres. Disse omfatter, men er ikke begrænset til, kryptering af data, adgangskontrol og sikkerhedstjek som angivet i bestemmelserne i GDPR. Disse tiltag har til formål at sikre, at de registreredes rettigheder respekteres, og den dataansvarlige skal iflg portal-datenschutz.de også opsætte processer for anmodninger om oplysninger, rettelse eller sletning af data.

Varighed af datalagring og deltagelse af deltagere

De data, der indsamles via kontaktformularen, vil blive opbevaret i maksimalt et år efter modtagelsen af ​​mailen, hvorefter de slettes. Deltagerne kan også give pseudonyme oplysninger, selvom det i visse tilfælde kan påvirke behandlingen af ​​deres anmodning.

Tilmelding til CSD-arrangementet videresendes til den ansvarlige på universitetet, som er ansvarlig for planlægning af deltagelse. Det skal bemærkes, at brugen af ​​kontaktformularen er frivillig. Alternativer til at kontakte dig er også tilgængelige, herunder fax, e-mail, telefon og personlig eller postkontaktmuligheder.

Endelig skal det understreges, at overholdelse af databeskyttelsesbestemmelserne ikke kun er lovpligtige, men også er centralt for at bevare deltagernes tillid. Universitetet i Stuttgart har tilpasset sin databeskyttelseserklæring i overensstemmelse hermed for at sikre gennemsigtighed med hensyn til databehandling. Sådanne foranstaltninger er ikke kun en juridisk forpligtelse, men også et skridt i retning af ansvarlig og troværdig kommunikation med samfundet.