Προστασία δεδομένων στο Πανεπιστήμιο της Στουτγάρδης: Πώς να προστατέψετε τα δεδομένα σας!

Προστασία δεδομένων στο Πανεπιστήμιο της Στουτγάρδης: Πώς να προστατέψετε τα δεδομένα σας!

Στις 30 Ιουνίου 2025, το Πανεπιστήμιο της Στουτγάρδης διοργανώνει τη συμμετοχή του στην Ημέρα του Christopher Street (CSD). Η διοίκηση του πανεπιστημίου έχει δημιουργήσει μια φόρμα επικοινωνίας που επιτρέπει την απλή και αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων. Μεγαλόφωνος uni-stuttgart.de Αυτή η φόρμα δεν χρησιμοποιείται μόνο για την επικοινωνία μαζί σας, αλλά καταγράφει επίσης την ημερομηνία και την ώρα του αιτήματος. Αυτό έχει σκοπό να δώσει στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να έρθουν σε επαφή απευθείας χωρίς να χρησιμοποιούν πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων που συλλέγονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας είναι σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) καθώς και με το άρθρο 6 παράγραφος 3 GDPR και την ενότητα 4 του νόμου περί προστασίας δεδομένων του κράτους. Οι πληροφορίες που συλλέγονται διατηρούνται εμπιστευτικές και οι συμμετέχοντες έχουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε μια προαιρετική ομάδα WhatsApp. Ωστόσο, κανείς δεν θα προστεθεί σε αυτήν την ομάδα χωρίς ρητή συγκατάθεση.

Προστασία δεδομένων και ευθύνες

Η ευθύνη για την προστασία των δεδομένων είναι μεγάλη datenschutz-praxis.de με τον «υπεύθυνο επεξεργασίας», ο οποίος αποφασίζει για τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 4 του ΓΚΠΔ. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ευθύνη δεν βαρύνει τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, αλλά το συγκεκριμένο άτομο ή φορέα. Σε περίπτωση παραβίασης του GDPR, οι κυρώσεις μπορεί να επηρεάσουν τόσο τον υπεύθυνο επεξεργασίας όσο και τον εκτελούντα την επεξεργασία.

Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με την προστασία δεδομένων, πρέπει να εφαρμοστούν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Αυτά περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, την κρυπτογράφηση δεδομένων, τους ελέγχους πρόσβασης και τους ελέγχους ασφαλείας όπως ορίζονται στις διατάξεις του GDPR. Αυτά τα μέτρα αποσκοπούν στη διασφάλιση του σεβασμού των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων και ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει, σύμφωνα με portal-datenschutz.de ρυθμίζει επίσης διαδικασίες για αιτήματα για πληροφορίες, διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων.

Διάρκεια αποθήκευσης δεδομένων και συμμετοχή των συμμετεχόντων

Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας θα αποθηκευτούν για ένα έτος το πολύ μετά τη λήψη του email, μετά το οποίο θα διαγραφούν. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να παρέχουν ψευδώνυμα στοιχεία, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να επηρεάσει την επεξεργασία του αιτήματός τους.

Η εγγραφή για την εκδήλωση CSD θα προωθηθεί στον υπεύθυνο του πανεπιστημίου που είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό της συμμετοχής. Σημειώνεται ότι η χρήση της φόρμας επικοινωνίας είναι εθελοντική. Διατίθενται επίσης εναλλακτικές λύσεις για την επικοινωνία μαζί σας, όπως φαξ, email, τηλέφωνο και προσωπική ή ταχυδρομική επικοινωνία.

Τέλος, πρέπει να τονιστεί ότι η συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων δεν απαιτείται μόνο από τη νομοθεσία, αλλά είναι επίσης κεντρικός για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης των συμμετεχόντων. Το Πανεπιστήμιο της Στουτγάρδης προσάρμοσε τη δήλωση προστασίας δεδομένων του αναλόγως για να διασφαλίσει τη διαφάνεια όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων. Τέτοια μέτρα δεν αποτελούν μόνο νομική υποχρέωση, αλλά και βήμα προς την υπεύθυνη και αξιόπιστη επικοινωνία με την κοινότητα.