Protección de datos en la Universidad de Stuttgart: ¡Cómo proteger sus datos!

Protección de datos en la Universidad de Stuttgart: ¡Cómo proteger sus datos!

El 30 de junio de 2025, la Universidad de Stuttgart organiza su participación en el Christopher Street Day (CSD). La administración de la universidad ha habilitado un formulario de contacto que permite una comunicación sencilla y eficaz entre las partes interesadas. Alto uni-stuttgart.de Este formulario no solo se utiliza para contactarlo, sino que también registra la fecha y hora de la solicitud. Esto tiene como objetivo brindar a los participantes la oportunidad de ponerse en contacto directamente sin utilizar un programa de correo electrónico.

La base legal para el procesamiento de los datos recopilados a través del formulario de contacto se ajusta al artículo 6, apartado 1, letra e del Reglamento general de protección de datos (RGPD), así como al artículo 6, apartado 3 del RGPD y al apartado 4 de la ley estatal de protección de datos. La información recopilada se mantiene confidencial y los participantes tienen la oportunidad de unirse a un grupo opcional de WhatsApp. Sin embargo, nadie será agregado a este grupo sin su consentimiento explícito.

Protección de datos y responsabilidades

La responsabilidad de la protección de datos recae claramente datenschutz-praxis.de con el “responsable”, quien decide sobre los fines y medios del procesamiento de datos personales de conformidad con el artículo 4 del RGPD. Es importante señalar que la responsabilidad no recae en el delegado de protección de datos, sino en esa persona u organismo. En caso de violaciones del RGPD, las sanciones pueden afectar tanto al responsable como al encargado.

Para garantizar el cumplimiento de la protección de datos, se deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas. Estos incluyen, entre otros, cifrado de datos, controles de acceso y comprobaciones de seguridad según lo establecido en las disposiciones del RGPD. Estas medidas tienen por objeto garantizar que se respeten los derechos de los interesados, debiendo el responsable del tratamiento, según portal-datenschutz.de Asimismo, establecer procesos de solicitud de información, rectificación o supresión de datos.

Duración del almacenamiento de datos y participación de los participantes.

Los datos recogidos a través del formulario de contacto se conservarán durante un máximo de un año tras la recepción del correo electrónico, transcurrido el cual serán eliminados. Los participantes también pueden proporcionar información seudónima, aunque en determinados casos esto puede afectar a la tramitación de su solicitud.

La inscripción al evento CSD se enviará al responsable de la universidad que es responsable de planificar la participación. Cabe señalar que el uso del formulario de contacto es voluntario. También se encuentran disponibles alternativas para contactarlo, que incluyen fax, correo electrónico, teléfono y opciones de contacto en persona o postal.

Por último, cabe destacar que el cumplimiento de las normas de protección de datos no sólo es un requisito legal, sino que también es fundamental para mantener la confianza de los participantes. La Universidad de Stuttgart ha adaptado en consecuencia su declaración de protección de datos para garantizar la transparencia en el procesamiento de datos. Tales medidas no son sólo una obligación legal, sino también un paso hacia una comunicación responsable y confiable con la comunidad.