Andmekaitse Stuttgarti ülikoolis: kuidas kaitsta oma andmeid!

Andmekaitse Stuttgarti ülikoolis: kuidas kaitsta oma andmeid!

30. juunil 2025 korraldab Stuttgarti Ülikool oma osalemise Christopher Street Day (CSD) üritusel. Ülikooli juhtkond on loonud kontaktvormi, mis võimaldab huviliste vahel lihtsat ja tõhusat suhtlust. Valju uni-stuttgart.de Seda vormi ei kasutata mitte ainult teiega ühenduse võtmiseks, vaid see salvestab ka päringu kuupäeva ja kellaaja. Selle eesmärk on anda osalejatele võimalus otse ühendust võtta ilma meiliprogrammi kasutamata.

Kontaktivormi kaudu kogutud andmete töötlemise õiguslik alus on kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 6 lõike 1 punktiga e ning GDPR artikli 6 lõikega 3 ja riikliku andmekaitseseaduse paragrahviga 4. Kogutud teavet hoitakse konfidentsiaalsena ja osalejatel on võimalus liituda valikulise WhatsAppi grupiga. Sellesse gruppi ei lisata aga kedagi ilma selgesõnalise nõusolekuta.

Andmekaitse ja kohustused

Vastutus andmekaitse eest lasub valjuhäälselt datenschutz-praxis.de vastutava töötlejaga, kes otsustab isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid vastavalt GDPR-i artiklile 4. Oluline on märkida, et vastutus ei lasu andmekaitseametnikul, vaid sellel isikul või asutusel. GDPR-i rikkumiste korral võivad sanktsioonid mõjutada nii vastutavat töötlejat kui ka töötlejat.

Andmekaitsenõuete täitmise tagamiseks tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid. Nende hulka kuuluvad, kuid mitte ainult, andmete krüpteerimine, juurdepääsu kontroll ja turvakontroll, nagu on sätestatud GDPR-i sätetes. Nende meetmete eesmärk on tagada andmesubjektide õiguste austamine ning vastutav töötleja peab vastavalt portal-datenschutz.de samuti seada sisse protsessid teabetaotluste, andmete parandamise või kustutamise jaoks.

Andmete säilitamise kestus ja osalejate osalemine

Kontaktivormi kaudu kogutud andmeid säilitatakse maksimaalselt üks aasta pärast e-kirja saamist, misjärel need kustutatakse. Osalejad võivad esitada ka pseudonüümteavet, kuigi teatud juhtudel võib see mõjutada nende päringu töötlemist.

Väärtpaberikeskuse üritusele registreerimine edastatakse ülikoolis vastutavale isikule, kes vastutab osalemise planeerimise eest. Tuleb märkida, et kontaktvormi kasutamine on vabatahtlik. Teiega ühenduse võtmiseks on saadaval ka alternatiivid, sealhulgas faksi, e-posti, telefoni ja isikliku või posti teel ühenduse võtmise võimalused.

Lõpetuseks tuleb rõhutada, et andmekaitseregulatsioonide järgimine ei ole mitte ainult seadusega nõutav, vaid on kesksel kohal ka osalejate usalduse säilitamisel. Stuttgarti Ülikool on oma andmekaitsedeklaratsiooni vastavalt kohandanud, et tagada andmetöötluse läbipaistvus. Sellised meetmed ei ole ainult seadusest tulenev kohustus, vaid ka samm vastutustundliku ja usaldusväärse suhtluse suunas kogukonnaga.