Tietosuoja Stuttgartin yliopistossa: Kuinka suojata tietosi!

Tietosuoja Stuttgartin yliopistossa: Kuinka suojata tietosi!

30. kesäkuuta 2025 Stuttgartin yliopisto järjestää osallistumisensa Christopher Street Day -tapahtumaan (CSD). Yliopiston hallinto on asettanut yhteydenottolomakkeen, joka mahdollistaa helpon ja tehokkaan viestinnän kiinnostuneiden välillä. äänekäs uni-stuttgart.de Tätä lomaketta ei käytetä vain yhteydenottoon, vaan se tallentaa myös pyynnön päivämäärän ja kellonajan. Tämän tarkoituksena on antaa osallistujille mahdollisuus ottaa suoraan yhteyttä ilman sähköpostiohjelmaa.

Yhteydenottolomakkeen kautta kerättyjen tietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan sekä GDPR:n 6 artiklan 3 kohdan ja valtion tietosuojalain 4 §:n mukainen. Kerätyt tiedot pidetään luottamuksellisina ja osallistujilla on mahdollisuus liittyä valinnaiseen WhatsApp-ryhmään. Ketään ei kuitenkaan lisätä tähän ryhmään ilman nimenomaista suostumusta.

Tietosuoja ja vastuut

Vastuu tietosuojasta piilee äänekkäästi datenschutz-praxis.de "rekisterinpitäjän" kanssa, joka päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja keinoista GDPR:n artiklan 4 mukaisesti. On tärkeää huomata, että vastuu ei ole tietosuojavastaavalla, vaan kyseisellä henkilöllä tai elimellä. Jos GDPR-sääntöjä rikotaan, seuraamukset voivat vaikuttaa sekä rekisterinpitäjään että käsittelijään.

Tietosuojan noudattamisen varmistamiseksi on toteutettava asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet. Näitä ovat muun muassa tietojen salaus, pääsynvalvonta ja suojaustarkastukset GDPR:n ehtojen mukaisesti. Näillä toimenpiteillä pyritään varmistamaan, että rekisteröityjen oikeuksia kunnioitetaan, ja rekisterinpitäjän on sen mukaan portal-datenschutz.de myös perustaa prosesseja tietopyyntöjä, tietojen korjaamista tai poistamista varten.

Tietojen säilytyksen kesto ja osallistujien osallistuminen

Yhteydenottolomakkeella kerättyjä tietoja säilytetään enintään vuoden ajan sähköpostin vastaanottamisesta, jonka jälkeen ne poistetaan. Osallistujat voivat antaa myös pseudonyymejä tietoja, vaikka tämä saattaa joissain tapauksissa vaikuttaa heidän pyyntönsä käsittelyyn.

Ilmoittautuminen CSD-tapahtumaan välitetään osallistumisen suunnittelusta vastaavalle yliopiston vastuuhenkilölle. Huomioi, että yhteydenottolomakkeen käyttö on vapaaehtoista. Vaihtoehtoja yhteydenottoon on myös saatavilla, mukaan lukien faksi, sähköposti, puhelin ja henkilökohtaiset tai postitse yhteydenotot.

Lopuksi on korostettava, että tietosuojamääräysten noudattaminen ei ole vain lakisääteistä, vaan se on myös keskeistä osallistujien luottamuksen säilyttämisen kannalta. Stuttgartin yliopisto on mukauttanut tietosuojailmoitustaan ​​vastaavasti varmistaakseen tietojenkäsittelyn avoimuuden. Tällaiset toimenpiteet eivät ole vain lakisääteinen velvoite, vaan myös askel kohti vastuullista ja luotettavaa viestintää yhteisön kanssa.