Protection des données à l'Université de Stuttgart : Comment protéger vos données !

Protection des données à l'Université de Stuttgart : Comment protéger vos données !

Le 30 juin 2025, l'Université de Stuttgart organise sa participation au Christopher Street Day (CSD). La direction de l'université a mis en place un formulaire de contact qui permet une communication simple et efficace entre les parties intéressées. Fort uni-stuttgart.de Ce formulaire ne sert pas seulement à vous contacter, mais enregistre également la date et l'heure de la demande. L'objectif est de donner aux participants la possibilité d'entrer en contact directement sans utiliser de programme de messagerie électronique.

La base juridique du traitement des données collectées via le formulaire de contact est conforme à l'article 6, paragraphe 1, lettre e du règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi qu'à l'article 6, paragraphe 3, du RGPD et à l'article 4 de la loi nationale sur la protection des données. Les informations collectées restent confidentielles et les participants ont la possibilité de rejoindre un groupe WhatsApp facultatif. Cependant, personne ne sera ajouté à ce groupe sans consentement explicite.

Protection des données et responsabilités

La responsabilité de la protection des données repose haut et fort datenschutz-praxis.de avec le « responsable du traitement », qui décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles conformément à l'article 4 du RGPD. Il est important de noter que la responsabilité n’incombe pas au délégué à la protection des données, mais à cette personne ou cet organisme. En cas de violation du RGPD, les sanctions peuvent concerner aussi bien le responsable du traitement que le sous-traitant.

Pour garantir le respect de la protection des données, des mesures techniques et organisationnelles appropriées doivent être mises en œuvre. Ceux-ci incluent, sans toutefois s'y limiter, le cryptage des données, les contrôles d'accès et les contrôles de sécurité, comme indiqué dans les dispositions du RGPD. Ces mesures visent à garantir le respect des droits des personnes concernées et le responsable du traitement doit, selon portail-datenschutz.de mettre également en place des processus de demande d'information, de rectification ou de suppression de données.

Durée de stockage des données et participation des participants

Les données collectées via le formulaire de contact seront conservées pendant un an maximum après réception de l'e-mail, après quoi elles seront supprimées. Les participants peuvent également fournir des informations pseudonymes, même si dans certains cas cela peut affecter le traitement de leur demande.

L'inscription à l'événement CSD sera transmise à la personne responsable de l'université qui est chargée de planifier la participation. Il est à noter que l'utilisation du formulaire de contact est volontaire. Des alternatives à la possibilité de vous contacter sont également disponibles, notamment le fax, le courrier électronique, le téléphone et les options de contact en personne ou par courrier.

Enfin, il convient de souligner que le respect des réglementations en matière de protection des données n'est pas seulement requis par la loi, mais est également essentiel pour maintenir la confiance des participants. L'Université de Stuttgart a adapté sa déclaration de protection des données en conséquence afin de garantir la transparence du traitement des données. De telles mesures ne constituent pas seulement une obligation légale, mais aussi une étape vers une communication responsable et digne de confiance avec la communauté.