Zaštita podataka na Sveučilištu u Stuttgartu: Kako zaštititi svoje podatke!

Zaštita podataka na Sveučilištu u Stuttgartu: Kako zaštititi svoje podatke!

30. lipnja 2025. Sveučilište u Stuttgartu organizira svoje sudjelovanje na Christopher Street Dayu (CSD). Uprava Sveučilišta postavila je kontakt obrazac koji omogućuje jednostavnu i učinkovitu komunikaciju između zainteresiranih strana. Glasno uni-stuttgart.de Ovaj obrazac ne služi samo za kontakt s vama, već također bilježi datum i vrijeme zahtjeva. Time se sudionicima daje mogućnost izravnog kontakta bez korištenja programa za e-poštu.

Pravna osnova za obradu podataka prikupljenih putem obrasca za kontakt je u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom e Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) kao i člankom 6. stavkom 3. GDPR-a i odjeljkom 4. Zakona o zaštiti podataka države. Prikupljene informacije čuvaju se u tajnosti, a sudionici imaju priliku pridružiti se neobaveznoj WhatsApp grupi. Međutim, nitko neće biti dodan u ovu grupu bez izričitog pristanka.

Zaštita podataka i odgovornosti

Odgovornost za zaštitu podataka leži glasno datenschutz-praxis.de s „kontrolorom“, koji odlučuje o svrhama i sredstvima obrade osobnih podataka u skladu s člankom 4. GDPR-a. Važno je napomenuti da odgovornost ne snosi službenik za zaštitu podataka, već ta osoba ili tijelo. U slučaju kršenja GDPR-a, sankcije mogu utjecati i na voditelja obrade i na izvršitelja obrade.

Kako bi se osigurala sukladnost zaštite podataka, moraju se provesti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere. To uključuje, ali nije ograničeno na, šifriranje podataka, kontrole pristupa i sigurnosne provjere kako je navedeno u odredbama GDPR-a. Ove mjere imaju za cilj osigurati poštivanje prava ispitanika, a voditelj obrade mora prema portal-datenschutz.de također postaviti procese za zahtjeve za informacijama, ispravak ili brisanje podataka.

Trajanje pohrane podataka i sudjelovanje sudionika

Podaci prikupljeni putem kontakt obrasca bit će pohranjeni najduže godinu dana nakon primitka e-maila, nakon čega će biti izbrisani. Sudionici također mogu dati podatke pod pseudonimom, iako to u određenim slučajevima može utjecati na obradu njihovog zahtjeva.

Registracija za CSD događaj bit će proslijeđena odgovornoj osobi na sveučilištu koja je odgovorna za planiranje sudjelovanja. Treba napomenuti da je korištenje kontakt forme dobrovoljno. Dostupne su i alternative za kontaktiranje s vama, uključujući faks, e-poštu, telefon i opcije osobnog ili poštanskog kontakta.

Na kraju, treba naglasiti da poštivanje propisa o zaštiti podataka nije samo propisano zakonom, već je i ključno za očuvanje povjerenja sudionika. Sveučilište u Stuttgartu prilagodilo je svoju deklaraciju o zaštiti podataka u skladu s tim kako bi osiguralo transparentnost u pogledu obrade podataka. Takve mjere nisu samo zakonska obveza, već i korak prema odgovornoj i pouzdanoj komunikaciji sa zajednicom.