Adatvédelem a Stuttgarti Egyetemen: Hogyan védje meg adatait!

Adatvédelem a Stuttgarti Egyetemen: Hogyan védje meg adatait!

2025. június 30-án a Stuttgarti Egyetem megszervezi részvételét a Christopher Street Day (CSD) rendezvényen. Az egyetem adminisztrációja kialakított egy kapcsolatfelvételi űrlapot, amely egyszerű és hatékony kommunikációt tesz lehetővé az érdeklődők között. Hangos uni-stuttgart.de Ez az űrlap nem csak az Önnel való kapcsolatfelvételre szolgál, hanem rögzíti a kérés dátumát és időpontját is. Ennek célja, hogy lehetőséget biztosítson a résztvevőknek arra, hogy közvetlenül, levelezőprogram használata nélkül lépjenek kapcsolatba egymással.

A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül gyűjtött adatok feldolgozásának jogalapja az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, valamint a GDPR 6. cikk (3) bekezdése és az állami adatvédelmi törvény 4. szakasza. Az összegyűjtött információkat bizalmasan kezeljük, és a résztvevőknek lehetőségük van csatlakozni egy opcionális WhatsApp csoporthoz. Kifejezett beleegyezése nélkül azonban senki nem kerül fel ebbe a csoportba.

Adatvédelem és kötelezettségek

Az adatvédelem felelőssége hangosan rejlik datenschutz-praxis.de az „adatkezelővel”, aki a GDPR 4. cikkének megfelelően dönt a személyes adatok kezelésének céljairól és eszközeiről. Fontos megjegyezni, hogy a felelősség nem az adatvédelmi tisztviselőt terheli, hanem azt a személyt vagy szervet. A GDPR megsértése esetén a szankciók mind az adatkezelőt, mind az adatfeldolgozót érinthetik.

Az adatvédelmi megfelelés biztosítása érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket kell végrehajtani. Ezek közé tartozik többek között az adatok titkosítása, a hozzáférés-szabályozás és a biztonsági ellenőrzések a GDPR rendelkezései szerint. Ezen intézkedések célja, hogy biztosítsák az érintettek jogainak tiszteletben tartását, és az adatkezelőnek kötelessége portal-datenschutz.de eljárásokat is beállíthat az információkérésekre, az adatok helyesbítésére vagy törlésére.

Az adattárolás időtartama és a résztvevők részvétele

A kapcsolatfelvételi űrlapon gyűjtött adatokat az e-mail kézhezvételétől számított legfeljebb egy évig tároljuk, ezt követően törlésre kerülnek. A résztvevők álnéven is megadhatnak információkat, bár ez bizonyos esetekben hatással lehet kérésük feldolgozására.

A CSD-rendezvényre való regisztrációt az egyetemen a részvétel tervezéséért felelős személyhez továbbítjuk. Megjegyzendő, hogy a kapcsolatfelvételi űrlap használata önkéntes. Az Önnel való kapcsolatfelvétel alternatívái is rendelkezésre állnak, beleértve a fax, e-mail, telefonos és személyes vagy postai kapcsolatfelvételi lehetőségeket.

Végül hangsúlyozni kell, hogy az adatvédelmi előírások betartását nemcsak törvény írja elő, hanem a résztvevők bizalmának megőrzése szempontjából is központi szerepet játszik. A Stuttgarti Egyetem ennek megfelelően módosította adatvédelmi nyilatkozatát, hogy biztosítsa az adatkezelés átláthatóságát. Az ilyen intézkedések nemcsak jogi kötelezettséget jelentenek, hanem lépést is jelentenek a közösséggel való felelősségteljes és megbízható kommunikáció felé.